Менеджер, бас бухгалтер немесе болмаған кезде жұмыс істейтін басқа қызметкер заңды, қаржылық және басқа құжаттарға қол қоюы үшін оларға қол қою құқығы берілуі керек. Ол үшін сіз әзірленген формаға тапсырыс беруіңіз керек. Оған жоғарыда аталған адамдардың жеке қолтаңбаларының үлгілері бар құжат қоса беріледі.
Бұл қажетті
- - кәсіпорында белгіленген тапсырыс нысаны;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - еңбек заңнамасы;
- - ұйымның мөрі;
- - қолтаңбалардың үлгілері;
- - Штаттық кесте.
Нұсқаулық
1-қадам
Қол қою құқығымен құқық беру тәртібі, әдетте, кез-келген нысанда немесе компанияның арнайы бланкісінде жасалады, егер оны кеңсе бөлімі әзірлеген болса. Әкімшілік құжаттағы міндетті деректеме жарғыға, басқа құрылтайшы құжатқа сәйкес көрсетілуі керек серіктестіктің атауы болып табылады. Тапсырыстың атауы бас әріптермен жазылуы керек. Одан кейін құжаттың нөмірі, жарияланған күні көрсетіледі.
2-қадам
Бұл жағдайда бұйрықтың тақырыбы қолтаңбаның күші болады. Құжатты ресімдеудің себебі директордың немесе бас есепшінің белгілі бір мерзімге жүктелген міндеттері болған кезде көрсетілуі керек.
3-қадам
Әкімшілік (мазмұндық) бөлігінде қол қоюға құқығы бар қызметкерлердің лауазымдарының, бөлімдерінің аттарын, жеке деректерін жазыңыз. Бірінші қол қою құқығы кәсіпорын басшысында, екіншісі - бас бухгалтерде болатынын ескеру қажет.
4-қадам
Егер ұйымның қызметкеріне жалғыз атқарушы органның немесе бас бухгалтердің міндеттері сеніп тапсырылса, қызметкер қол қоюға құқылы кезеңді көрсетіңіз.
5-қадам
Бұйрықта адамның қол қоюға құқығы бар құжаттардың (қаржылық, заңды, заңды) тізімі болуы керек.
6-қадам
Тапсырыс кәсіпорын директорының қолымен расталуы керек. Әдетте, құжатқа қол қоюға құқығы бар мамандармен танысуды кадрлық жұмысшы жүзеге асырады.
7-қадам
Бұйрыққа директордың, бас бухгалтердің және олар үшін қаржылық, құқықтық, заңды құжаттарға қол қоюға құқығы бар адамдардың қолдарының үлгілері қоса беріледі.
8-қадам
Көбінесе, менеджердің немесе бас бухгалтердің міндеттерін орындау кезеңінде қызметкерге сенімхат жасалады, ол қол қою құқығын уақытша иелену туралы бұйрық сияқты белгілі бір мерзімге жарамды.
