Ұйымдардың басшылары экономикалық қызмет процесінде негізгі құралдарды түгендеуді қалауы бойынша жүзеге асыра алады. «Түгендеу» ұғымының өзі бухгалтерлік мәліметтермен мүліктің болуын тексеруді білдіреді. Әдетте бұл процедура материалдық жауапты адамды ауыстыру кезінде немесе кәсіпорынды қайта құру кезінде жүзеге асырылады. Түгендеу, ереже бойынша, басшының бұйрығы негізінде жүзеге асырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Түгендеу басшының жазбаша бұйрығымен жүзеге асырылады. Оны рәсімдеу үшін алдымен негізгі құралдардың қайсысы тексерілетінін анықтаңыз.
2-қадам
Осыдан кейін инспекторлардың құрамын, яғни түгендеу комиссиясының мүшелерін ойластырыңыз. Оның құрамына кем дегенде үш адам кіруі керек, ал бухгалтер, тауартанушы, технолог сияқты қызметкерлердің болғаны жөн. Ішкі бақылауға жауапты қызметкерлерді де қосыңыз - мысалы, бригадир, инженер және басқалар. Назар аударыңыз, егер комиссия мүшелерінің кем дегенде біреуі қандай да бір себептермен тізімде жоқ болса, онда барлық нәтижелер сенімсіз болып саналады.
3-қадам
Барлық ақпаратты ойластырып болғаннан кейін оны түгендеу жүргізу туралы бұйрық (нұсқаулық) түрінде шығарыңыз (форма No INV-22). Бұл әкімшілік құжатта «тақырыпты» толтырыңыз, яғни құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның атауын көрсетіңіз, содан кейін құрылымдық бөлімшені көрсетіңіз, мысалы, көлік. Содан кейін құжаттың реттік нөмірін және тапсырыс берілген күнді қойыңыз.
4-қадам
Төменде мүлікті тексеру күнін көрсетіңіз, сондай-ақ олардың әрқайсысының ұстанымын көрсете отырып, түгендеу комиссиясының құрамын тізімдеңіз, сонымен бірге барлық мүшелердің тегін, атын және әкесінің атын (инициалдары болуы мүмкін) жазыңыз. Комиссия төрағасын таңдаңыз, ереже бойынша, аудиттің нәтижелерін бухгалтерияға беруге жауапты болады.
5-қадам
Төмендегі жолға түгенделетін мүлік туралы жазыңыз, міндеттемелерді жазыңыз. Әрі қарай, түгендеудің уақыты мен оның себебін көрсетіңіз, мысалы, материалдық жауапты адамның ауысуы. Содан кейін бухгалтерияға барлық құжаттарды тапсыру мерзімін жазып, соңында қол қойыңыз.
