Көптеген компанияларда сұхбаттасудың алдында жұмыс іздеушілерден өздері және олардың дағдылары, жұмыс тілектері туралы негізгі сұрақтар жазылған сауалнаманы толтыру сұралады. Мұндай сауалнама жеткілікті түрде қысқа және мазмұнды болуы керек, яғни тек түйіндеме арқылы жауап бере алмайтын сұрақтардан тұруы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сауалнаманың мәні - түйіндемемен бірге өтініш берушінің «шақыру картасы». Сондықтан, оның сұрақтары өтініш берушінің түйіндемесін толықтыратынына және оны басқалардан ерекшелендіретін ерекшеліктерін көрсететініне көз жеткізіңіз.
2-қадам
Сауалнаманың басында өтініш берушінің жеке деректері туралы сұрақтар болуы керек. Осындай екі сұрақ жеткілікті - тегі мен аты және туған күні туралы. Олар тек сәйкестендіру ретінде маңызды. Қалғанның барлығын (қала, тұрғылықты жер) қысқаша сипаттамадан таба аласыз.
3-қадам
Әрі қарай, қалаған позиция туралы сұраңыз. Бұл сауалнамаларды топтарға (сатушылар, сатушылар және т.б.) сұрыптауды жеңілдету үшін қажет.
4-қадам
Келесі сұрақ - өтініш берушіден қызығушылық танытқан жағдайда сіздің компанияңызда оған пайдалы болатын дағдылары мен білімдерін қысқаша сипаттауды сұрау. Сіз оны сұхбат кезінде сұрауыңыз керек болады, бірақ егер ол бұл туралы қысқаша жазса, сіз оны ұмытпайсыз және басқасымен шатастырмайсыз.
5-қадам
Сауалнамаға өтініш берушінің жетістіктері туралы сұрақты қосыңыз. Бұл сұхбат барысында сіз туралы айта алатын нәрсеге де қатысты. Егер бұл сауалнамада қысқаша көрсетілсе, HR менеджері үшін оңайырақ болады.
6-қадам
Өтініш берушіден оған кеңес бере алатын адамдардың телефон нөмірлерін немесе электрондық пошта мекен-жайларын көрсетуін сұраңыз. Егер сіз екі-үш үміткер арасында күмәндансаңыз, олардың бұрынғы жұмыс берушілерімен байланысып, маңызды жайттарды нақтылай аласыз.
7-қадам
Анкетаға қажетті өтемақы туралы және егер ол өзгеруі мүмкін болса, жұмыс кестесі туралы сұрақтарды қосыңыз. Сонымен, сіз өте жоғары жалақы күтетін және біліктілігі жеткіліксіз үміткерлерді дереу арылтуға болады. Кесте туралы сұрақ сізге бірден үміткерлерді таңертең және кешке жұмыс істеуге дайын немесе басқа кесте бойынша жұмыс істеуге дайын адамдарға бөлуге көмектеседі.
8-қадам
Есіңізде болсын, сауалнама қысқа болуы керек, әйтпесе оны толтыруға және өңдеуге үміткерге де, сізге де көп уақыт қажет болады. Сонымен қатар, түйіндемеден көп нәрсе (университет, жұмыс тәжірибесі) білуге болады, ал ақпараттың қайталануы мағынасы жоқ.
