Жұмыс кітабы қызметкердің еңбек қызметі туралы ақпаратты қамтитын негізгі құжат болып табылады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 66-бабы). Басқа ақпараттармен қатар, онда осы немесе басқа адам жұмыс істеген кәсіпорындар, жұмыс мерзімі, жұмысқа қабылдау және босату күндері, жұмыстан босату себептері туралы мәліметтер келтірілген.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыстың соңында еңбек кітапшасындағы жазбалардың негізінде қызметкерге зейнетақы төлемдері тағайындалады. Сондықтан еңбек кітапшасын жоғалту еңбек өтілін жоғалтуға және зейнетақыны дұрыс есептемеуге әкеледі.
КСРО Министрлер Кеңесінің және КСРО Бүкілодақтық Орталық Кәсіподақтар Кеңесінің және Бүкілодақтық Орталық Кәсіподақтар Кеңесінің 1973 жылғы 6 қыркүйектегі No 656 «Жұмысшылар мен қызметкерлердің еңбек кітапшалары туралы» қаулысы және «Кәсіпорындарда, мекемелерде және ұйымдарда еңбек кітапшаларын жүргізу тәртібі туралы нұсқаулық», КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитетінің 1974 жылғы 20 маусымдағы No 162 қаулысымен бекітілген (1990 ж. 19 қазанда өзгертілген) кәсіпорында еңбек кітапшаларын жасау, сақтау, жүргізу және есепке алу, сондай-ақ олардың телнұсқаларын беру тәртібі.
2-қадам
Жұмыс кітабының телнұсқасы жоғалған, тозығы жеткен кітаптың орнына, сондай-ақ жұмыскердің өтініші бойынша жазбаларда қате немесе қате жіберілген жағдайда берілуі мүмкін.
3-қадам
Бұл туралы еңбек кітапшасын немесе оның парағын жоғалтқан қызметкер кәсіпорын әкімшілігіне хабарлауы керек. 15 күннен аспайтын уақытта оған жаңа кітап шығарылуы керек.
Барлық жағдайда, жаңа жұмыс кітабының бірінші парағының оң жақ жоғарғы бұрышында «Телнұсқа» деген жазу жасаңыз.
4-қадам
Содан кейін паспорт деректері негізінде жұмыс кітабының иесі туралы жеке ақпаратты толтырыңыз.
Еңбек кітапшасының телнұсқасындағы жазбалар қызметкер толтырған құжаттардың толтырылуының жалпы ережелеріне сәйкес жасалады. Бұл анықтамалар мен бұйрықтардан үзінділер, жалақы беру туралы анықтамалар, жазбаша еңбек келісім-шарттары және жұмыс тәжірибесін растайтын басқа құжаттар болуы мүмкін.
5-қадам
Құжаттармен расталған жұмыс стажы жұмыстың бөлек кезеңдеріне енгізілуі керек: - 2-бағанда жұмысқа қабылданған күні көрсетіледі;
- 3-бағанда кәсіпорынның атауы, сондай-ақ бөлімше (цех) және қызметкер қабылданған лауазым, сол кәсіпорындағы аударымдардың жазбалары жазылады;
- содан кейін төменде, 2-бағанда қызметкерді жұмыстан босату күні жазылады;
- 3-бағанда - жұмыстан босату себебі;
- 4-бағанда құжаттың атауы, күні және нөмірі енгізіледі, оның негізінде телнұсқаға жазбалар енгізіледі.
6-қадам
Жұмыс кітабының дубликатына тек құжаттарда бар мәліметтерді енгізіңіз. Содан кейін еңбек өтілін растау үшін пайдаланылған құжаттарды иесіне қайтарыңыз.
