Жұмыс беруші еңбек кітапшасын жоғалтқан, қызметкер жоғалтқан немесе ұйым қызметкеріне зиян келтірген жағдайда еңбек кітапшасының телнұсқасын беру керек, оған еңбек кітапшаларын жүргізу ережелеріне сәйкес жазбалар енгізіледі. ұсынылған құжаттар негізінде. Дубликат қызметкер өтініш берген күннен бастап 15 күн ішінде беріледі.
Бұл қажетті
Қызметкердің құжаттары, тиісті құжаттардың нысандары, қалам, фирмалық мөр, ұйым құжаттары, бос жұмыс кітабы, растайтын құжаттар
Нұсқаулық
1-қадам
Еңбек кітапшасын жоғалтқан қызметкер серіктестіктің бірінші тұлғасының атына өтініш жазуы керек, онда жұмыс кітабының орнына оның телнұсқасын беру туралы өтінішін білдіруі керек. Құжатқа қызметкер жеке өзі қол қоюы керек және ол жазылған күні. Өтінішті қарап, ұйым директоры оң шешім қабылдаған жағдайда, оған күні мен қолымен қарар қояды.
2-қадам
Кәсіпорын басшысы қызметкерге оның түпнұсқасының орнына еңбек кітапшасының телнұсқасын беру мүмкіндігі туралы бұйрық шығарады. Қызметкерге телнұсқаны шығару қажеттілігінің себебін көрсетіңіз. Бұл жұмыс кітабының жоғалуы, жоғалуы, бұзылуы мүмкін. Құжатқа нөмірді және берілген күнін беріңіз. Директор бұйрықты орындау үшін жауапкершілікті еңбек кітапшаларын жүргізетін персонал бөлімінің қызметкеріне жүктейді. Тапсырыс құжатына компанияның бірінші адамы, персонал офицері қол қояды, онда атқарған лауазымдары, тегі, инициалдары көрсетілген. Компанияның мөрін қойыңыз. Қызметкердің қол қоюға қарсы бұйрығымен таныстыру.
3-қадам
Еңбек кітапшасын жоғалтқан қызметкер бұрынғы жұмыс орындарынан еңбек өтілін растайтын құжаттарды тапсыруы керек. Бұл жұмысқа қабылдау немесе босату туралы бұйрықтар, еңбек келісімшарттары, фирмалық бланкідегі анықтамалар болуы мүмкін. Бұл құжаттарға кәсіпорындардың басшылары қол қойып, ұйымдардың мөрлерімен куәландырылуы керек.
4-қадам
Бұйрық кадр қызметіне жіберіледі, оның қызметкерлері ұсынылған құжаттар негізінде қызметкерге телнұсқа жасайды. Бос жұмыс кітабына титул парағында қызметкердің тегі, аты, әкесінің атын жеке басын куәландыратын құжатқа, оның туған күні мен орнына сәйкес жазыңыз. Оқу құжатына сәйкес білім, мамандық, мамандық мәртебесін көрсетіңіз. Жоғарғы оң жақ бұрышта «Көшірме» сөзін жазыңыз. Қызметкердің сіздің жұмысыңызға кіргенге дейінгі жалпы жұмыс тәжірибесін есептеңіз, оны титул парағына да жазыңыз.
5-қадам
Ұсынылған құжаттарға сәйкес реттік жазбаның нөмірін, қабылдау / босату күнін араб цифрларымен енгізіңіз. Егер құжаттарда қабылдау / босату жылы ғана көрсетілсе, заңға сәйкес, ол 1 шілде деп танылады, тек ай жазылған кезде, көрсетілген айдың 15-ші күнін енгізіңіз. Жұмыс туралы ақпаратта жұмысқа қабылдау / босату фактісін, компанияның атауын, лауазымдардың, құрылымдық бөлімшелердің атауларын жазыңыз. Негіздемеде растайтын құжаттың нөмірі мен күнін көрсетіңіз. Әрбір жазба ұйымның мөрімен куәландырылады, оған еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адам қол қояды.
6-қадам
Қызметкерге бұрын оның нөмірі мен күнін еңбек кітапшасына жазып, қол қойғызып қойып, телнұсқа беру. Егер жұмыс кітабы бүлінген болса, титул парағында «Оның орнына телнұсқа шығарылды» деген сөйлемді көрсетіңіз. Келесі жұмыс орнындағы қызметкер, егер мүмкін болса, жұмыс құжатының түпнұсқасын қоса беруі керек.
