Кәсіпорынға бұйрық беру тәртібі іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықта белгіленеді. Сонымен бірге бұл құжаттарды есепке алу және сақтау арнайы ұйымдарды тіркеу кітабында жүргізіледі, ол әр ұйымда болуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Тапсырыстардың тізілімін жасаңыз. Ірі кәсіпорындарда мұны жеке іс жүргізуші жасайды; шағын компаниялар осы мақсаттарға жауапты адамды тағайындайды. Сіз тіркеу кітабының бекітілген түрін де, өз бетіңізше де пайдалана аласыз.
2-қадам
Тапсырыс журналының мұқабасын жасаңыз. Сақтау кезінде тапсырыс парақтары мыжылып қалмас үшін оны тығыз материалдан жасау керек. Айта кету керек, бұл құжаттар кәсіпорында кемінде 5 жыл сақталуы керек.
3-қадам
Мұқабасына бизнестің атауын, кітаптың тақырыбын және кезеңін жазыңыз. Ұйымда бұйрық беру кезеңділігіне байланысты тіркеу журналын бір айға, тоқсанға немесе жылға есептеуге болады. Мұқабаның артқы жағында құжатты жүргізуге және сақтауға жауапты адам туралы ақпарат бар.
4-қадам
Тіркеу кітабында тапсырыстарды сақтау тәсілдерінің бірін таңдаңыз. Оларды кітапқа жапсыруға немесе байланыстырғыш зат қоюға болады. Екінші нұсқа сізге тапсырыстардың біреуін алу және оның көшірмесін жасау қажет болған жағдайда жақсырақ болады. Барлық тапсырыстар хронологиялық тәртіпте орналасуы керек. Кейбір кәсіпорындар тапсырыстарды кері ретпен өңдеу үшін қажет болуы мүмкін резервтік нөмірлер қалдырады. Алайда, бұл әдіс заңсыз, сондықтан оны теріс пайдаланбау керек.
5-қадам
Кәсіпорын тапсырыстарының жалпы формасын әзірлеу. Әдетте, бұл фирмалық бланк, оның жоғарғы бөлігінде кәсіпорынның алдын-ала дайындалған деректемелері: атауы, мекен-жайы және тіркеу мәліметтері орналастырылған.
6-қадам
Тапсырыс беріңіз. Оның нөмірі мен жасалған күнін енгізіңіз. Осыдан кейін «не туралы?» Деген сұраққа қысқаша жауап беруі керек тақырыпты ойлап табыңыз. Негізгі мәтін бұйрық пен әкімшілік бөлімнің негіздемесінен тұрады. Соңында басшының немесе басқа уәкілетті адамның қолы қойылады.
7-қадам
Осыдан кейін бұйрықты тіркеу кітабына тапсырыс жасалады. Егер құжат кәсіпорын қызметкерлеріне әсер етсе, мысалы, комиссия құрылса, онда бұл адамдар бұйрықты оқып, қолдарын қойғанын атап өтуі керек.
