Ірі компанияларда кез-келген іс-қимыл жөніндегі нұсқаулық жадынама түрінде жасалады. Бұл кейде жұмыс ағынын көбейтсе де, қызметкерлердің қызметін бақылауға мүмкіндік береді.
Қажетті
2 парақ
Нұсқаулық
1-қадам
Әдетте, ұйым қызметтік жазбаларды есепке алу журналы жүргізеді. Ол күнтізбелік жылы сақталады және ретімен нөмірленеді. Жазбаның мәтінін жазбас бұрын ол журналға тіркеліп, қызметтің тақырыбында тиісті нөмірі көрсетілуі керек.
2-қадам
Жадынаманың жоғарғы сол жақ бұрышында адресат ұстанымын көрсете отырып көрсетіледі. Тегін генетикалық жағдайға жазыңыз. Мысалы: көлік қызметінің бастығы Киселев И. В. Келесі кезекте жазбаның авторы немесе оның атынан жасалған қызметкер көрсетіледі. Ең жиі кездесетін қателік - «бастап» предлогының болуы. Бұл сылтауды салмаңыз, мұнда қажет емес. Тек автордың атын көрсетіңіз: А. Ю. Пеганова, логистика бөлімінің бастығы.
Ескерту нөмірінің жанында жазбаның күнін көрсетіңіз. Қызмет тақырыбы болуы мүмкін, бірақ бұл міндетті атрибут емес. Егер тақырып болса, оны жазбаның нөмірі мен күні астында көрсетіңіз.
3-қадам
Одан әрі мәтін. Меморандум кез-келген іс-әрекетке басшылық болып табылады, сондықтан оның мәтініне қажет емес мәліметтерді жүктемеңіз. Нақты, бір мағыналы сөз тіркестерімен мәнерлеп жазыңыз. Мысал: «Сізден жеткізушіден« Gloomy Magpie »автокөлігін орталық қоймаға кезексіз жөнелтуді сұраймын. Жүк түсіру көлемі - 14 тонна. Өнім - Жаңа жылдық садақтар ». Егер сізге жасалған жұмыс туралы есеп алу қажет болса, оны қызметтің мәтінінде де көрсетіңіз. Мысал: «Сізден сұраным« Сиқырлы сиқыршылардан »тауарды алғаннан кейін 2011 жылдың 15-ші сағатына дейін сағат 12-00-ге дейін жіберуіңізді сұраймын. Шоттар туралы логистика бөліміне хабарлаңыз. Төменде әрқашан шифрды ашатын қолтаңба бар. Қызмет кітабының бір данасы авторда қалады және папкаға жазылады, екіншісі алушыға қол қоюсыз беріледі.
