Әрбір кәсіпорында штат кестесін құру немесе оған өзгерістер енгізу қажет болады. Бұл құжаттың нысаны 2001 жылдың сәуір айынан бастап еңбек заңнамасында бекітілген. Оны құрудың негізі - ұйымның бірінші тұлғасының бұйрығы, ол сонымен бірге оны күшіне енгізеді.
Қажетті
компания туралы мәліметтер, штат кестесі, менеджер құжаттары, қалам, компанияның мөрі, А4 форматтағы қағаз
Нұсқаулық
1-қадам
Штат кестесіне тапсырыс еркін нысанда жасалады, оның жоғарғы оң жақ бұрышында құрылтай құжаттарына сәйкес жеке кәсіпкер болып табылатын жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты жазылуы керек.. Содан кейін құжаттың атауы, яғни «тапсырыс» сөзі енгізіледі. Бұл сөз бас әріптермен жазылған.
2-қадам
Штат кестесіне тапсырыс еркін нысанда ресімделеді, оның жоғарғы оң жақ бұрышында құрылтай құжаттарына сәйкес жеке кәсіпкер болып табылатын жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты жазылуы керек.. Содан кейін құжаттың атауы, яғни бұйрық енгізіледі. Бұл сөз бас әріптермен жазылған.
3-қадам
Кез-келген басқа бұйрық сияқты, бұл құжатта штат кестесінің күшіне ену күніне сәйкес келетін персонал нөмірі мен берілген күні беріледі. Құжаттың атауына оны құрудың негізін жазу керек. Бұл оны іске асыру немесе оған өзгерістер енгізу. Штат кестесінің күшіне енуінің себебі жаңа есепті жылдың басталуы болуы мүмкін, ал өзгертулер енгізу үшін қолданыстағы штат кестесіне өзгерістер енгізу болып табылады.
4-қадам
Жаңа жолдағы бас әріптер «тапсырыс» сөзін білдіреді. Тапсырыстың мазмұны оған сәйкес келеді. Егер оны жариялаудың себебі жаңа штат кестесінің күшіне енуі болса, онда мазмұны бекітілген құжаттың күшіне енген күнін, сондай-ақ бекітілген штат кестелерін жасаған күнін көрсетеді, ол жазумен бірге қолданыстағы күші жойылды деп саналады. Егер бұйрықты жазу себебі өзгерістер енгізу болса, онда өзгертулер енгізілген құжаттың күні ғана көрсетіледі.
5-қадам
Штат кестесіндегі бұйрыққа бекітілген штат кестесі қоса беріледі, осы құжат парақтарының саны көрсетіледі.
6-қадам
Штат кестесінің күшіне енуі немесе оған өзгерістер енгізу туралы бұйрыққа оның тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген кәсіпорын директоры қол қояды. Басшының қолында ұйымның мөрі болуы керек, өйткені компанияның бірінші тұлғасының атынан кез-келген құжат оны ізбен куәландырады.
