Әрбір кәсіпорында жұмыс беруші еңбек кітапшаларын жүргізу ережелеріне сәйкес қызметкерлерге еңбек кітапшасын толтыруы керек. Онда тек жұмыс туралы ғана емес, сонымен қатар қызметкер алған күндізгі немесе сырттай оқу туралы жазбалар енгізу қажет. Жұмыс барысында маман өзінің біліктілігін арттыра алады және бұл туралы құжатта жазылуы керек.
Қажетті
білім туралы құжат, қызметкердің еңбек кітапшасы немесе оның бланкі, қалам, ұйымның мөрі
Нұсқаулық
1-қадам
Кадр қызметкері жұмысқа орналасу кезінде бос жұмыс кітабына, егер қызметкер оны бұрын бастамаған болса, жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес титул парағына өзінің тегі, аты, әкесінің аты, туған күні мен жерін жазады. Бұл мәліметтермен бірге маманның білімін жазып алу қажет. Тиісті құжаттың (дипломның, куәліктің) мәліметтеріне сәйкес қызметкердің білім дәрежесін (орта, арнайы орта, орта кәсіптік, жоғары кәсіптік) енгізіңіз.
2-қадам
Еңбек кітапшаларын жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес, оқуды аяқтағаннан кейін жаңадан жұмысқа қабылдаған қызметкер бұрын еш жерде жұмыс істемесе, құжатқа сілтеме жасаудың қажеті жоқ.
3-қадам
Егер қызметкер өзінің біліктілігін арттырған болса, персонал офицері тиісті жазба жазуы керек. Ол еңбек жазбаларымен бірге енгізіледі. Араб цифрларымен жазбаның реттік нөмірін, оқу басталған және бітірген күнді көрсетіңіз. Жұмыс туралы ақпаратта маман білім алған оқу орнының атына жазыңыз. Негіздемеде тиісті құжаттың нөмірі мен сериясын жазыңыз (диплом, сертификат және т.б.). Тіркелген компанияның мөрімен енгізілген жазбаны куәландырыңыз, жауапты тұлғаның лауазымын, тегін, инициалдарын, қолын жазыңыз.
4-қадам
Қызметкер, мысалы, жоғары білім алған кезде және диплом ұсынған кезде, оның еңбек кітапшасының титулдық бетінде білім туралы бағанға бұрын енгізілген жазбадан кейін үтір қойыңыз, жоғары жазыңыз. Мамандық, мамандық саласында сонымен қатар қызметкер оқыған мамандықтың атын үтірмен бөліп жазыңыз.
5-қадам
Егер маман екінші жоғары білім алған болса, титулдық парақтағы мәртебе өзгермейді, ұсыныстарды растайтын құжат негізінде тек мамандық бағанына өзгертулер енгізу ұсынылады.
