Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес барлық кәсіпорындар мен ұйымдар жұмысшыларға арналған еңбек кітапшаларын толтыруға міндетті. Еңбек кітапшасындағы жазбалар қызметкердің зейнетақысын есептеу кезінде жұмыс өтілін есептеу үшін қолданылады. Қызметкер жұмыс берушіден сынақ мерзімі аяқталғаннан кейін, егер ол осы кәсіпорында белгіленсе, өзінің еңбек кітапшасын беруін талап етуге құқылы.
Қажетті
қызметкердің еңбек кітапшасы немесе оның бланкісі, құжат бланкілері, қалам, фирмалық мөр, Ресей Федерациясының еңбек кодексі
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмысқа орналасу кезінде кез-келген қызметкер компанияның бірінші тұлғасының атына жұмысқа орналасу туралы өтініш жазады. Өтініштің тақырыбында қызметкер компанияның атын, менеджердің тегі мен аты-жөнін, сондай-ақ оның тұрғылықты жерінің мекен-жайын, тегін, атын және әкесінің атын жазады. Өтініштің мазмұнында қызметкер оны белгілі бір лауазымға жұмысқа қабылдау туралы өтінішін, қолдарын және өтініштің жазылған күнін білдіреді. Директор жұмысқа қабылдау туралы белгілі бір күннен бастап (сынақ мерзімімен немесе онсыз), жұмысқа қабылданған күннен бастап шешім шығарады.
2-қадам
Қызметкердің өтініші негізінде директор осы қызметкерді нақты лауазымға жұмысқа орналастыру туралы бұйрық шығарады. Тапсырысты өзінің қолымен және кәсіпорынның мөрімен куәландырады.
3-қадам
Қызметке қабылданатын қызметкермен еңбек шартын жасасыңыз, онда сіз қызметкердің барлық құқықтары мен міндеттерін жазасыз. Бір жағынан, кәсіпорын басшысы келісімшартқа қол қояды, мөр қояды, екінші жағынан - қызметкер, келісімшарт жасалған күнін қояды.
4-қадам
Қажетті құжаттарды толтырғаннан кейін кадр бөлімінің қызметкері қызметкердің еңбек кітапшасын толтыруға кіріседі. Егер қызметкер бұрын еңбек кітапшасын бермеген болса, бос жұмыс кітабын алыңыз. Кітаптың алдыңғы жағында жалданатын қызметкердің тегін, атын және әкесінің атын толтырыңыз. Диплом негізінде білім және алған кәсібі, мамандығы мәртебесін енгізіңіз. Еңбек кітапшасын толтырған күнді, оны толтыратын адамның лауазымын көрсетіңіз, еңбек кітапшасы алғаш шыққан кәсіпорынның мөрін қойыңыз.
5-қадам
Егер қызметкерде еңбек кітапшасы болса және онда жұмыс туралы жазбалар болса, жазбаның реттік нөмірін араб цифрларымен салыңыз. Жұмысқа қабылдау күнін көрсетіңіз.
6-қадам
«Жұмыс туралы ақпарат» бағанында қызметкердің белгілі бір бөлімге белгілі бір қызметке қабылданғаны туралы фактіні жазыңыз.
7-қадам
«Себеп» өрісіне жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың күні мен нөмірін жазыңыз.
8-қадам
Қызметкерді қызметінен босату кезінде жұмыстан босату күнін көрсетіңіз, үшінші бағанда Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сілтеме жасай отырып, жұмыстан босату фактісін енгізіңіз. Төртінші бағанда отставкаға кету туралы бұйрықтың нөмірі мен күнін көрсетіңіз. Кәсіпорынның мөрімен жазбаны куәландырыңыз, персонал офицерінің қолын қойыңыз. Қызметкерді жазбамен таныстыру. Қызметкер өзінің қолын қояды.
