Қарапайым қызметкердің еңбек кітапшасында еңбек қызметі туралы жазбаны жасаудың негізгі ережелерін қарастырыңыз. Бұл ақпарат ұйымдағы персоналды есепке алуды басқарумен айналысатын қызметкерге нұсқаулық ретінде қызмет етеді және кез-келген адамға оның еңбек кітапшасын дұрыс толтыру үшін тексеру тұрғысынан пайдалы болады.
Алдымен, сұраққа жауап берейік, жұмыс кітабы кім үшін сақталады? Негізгі жұмыскер үшін, яғни егер жұмыс кітабы тек негізгі жұмыс орнында сақталатын толық емес жұмысшылардан айырмашылығы, бұл жұмыс қызметкер үшін негізгі (жалғыз) жұмыс болса (Еңбектің 66-бабы) Ресей Федерациясының кодексі).
Кіру уақыты туралы айту пайдалы болар еді. Жұмыс беруші бес күннен артық жұмыс істеген қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы жазбаны жасауға міндетті (Ресей Федерациясы Еңбек кодексінің 66-бабы), бірақ бір аптадан кешіктірмей (Еңбек кітапшалары туралы 2003 жылғы 16 сәуірдегі №. 225) Жазба жұмысқа орналасу туралы бұйрық негізінде жасалады.
Енді жазба жасау мәселесіне тікелей көшейік. Еңбек кітапшаларын толтыру жөніндегі нұсқаулық (2003 жылғы 10 қазандағы № 69 Жарлық) біздің назарымызды дәл, шарикті немесе гельдік қаламмен, қара, көк немесе күлгін сиямен дәл енгізілгендігіне аударады. Қысқартуларға жол берілмейді (мысалы, «тапсырыс» сөзін «және т.б.» деп қысқартуға болмайды)
Сонымен, алдымен сіз заңды тұлғаның толық атауын, сондай-ақ қысқартылған атауын (егер бар болса) 3-бағанда «Жұмыс туралы мәліметтер» деп жазуыңыз керек. Мысалға:
«Ромашка» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі («Ромашка» ЖШҚ)
Осы айдар бойынша 1-бағанға жазбаның реттік нөмірін жазамыз (нөмірлеу жұмыс кітабының басында басталып, әрі қарай жалғасады).
Осыдан кейін, 2-бағанда біз жұмыс басталған күнді көрсетеміз: алдымен сан (екі араб цифры), содан кейін ай (екі араб цифры), содан кейін жыл (төрт араб цифры). Мысалы, егер қызметкер жұмысқа 01 маусымда тіркелсе және оның бірінші жұмыс күні де 01 маусымда болса, онда қай күнді көрсету керек екендігі түсінікті. Егер құжаттар алдын-ала рәсімделсе (мысалы, бұйрық 2015 жылғы 28 мамырда болса), ал жұмысты бастау күні 29 мамыр 2015 жыл болса, онда жұмыс кітабында біз екінші күнді көрсетеміз, яғни қызметкер өзінің еңбек міндеттерін бастады.
Енді 3-бағандағы нөмірмен және күнмен бір жолда біз «Қабылдандым» немесе «Қабылдандым» деген сөздерден басталатын еңбек туралы жазба жасаймыз, содан кейін қызметкер қай жерге қабылданғаны көрсетіледі (қай бөлімде), содан кейін - кім (қызмет). Мысалы, «Бухгалтерияға есепші ретінде қабылданды» немесе «Сатып алу бөліміне менеджер ретінде қабылданды». Егер штат кестесінде бөлім жоқ болса, онда біз дереу позицияны жазамыз.
4-бағанда жазбаның себебі, яғни жұмысқа орналасу туралы бұйрық, оның күні мен нөмірі көрсетілуі керек. Мысалы, «01.06.2015 жылғы No125 бұйрық»
Жұмыс кітабындағы қателіктерге жол берілмейді, бірақ егер қате болса, түзетуді ерекше тәсілмен жүргізу қажет: алдымен алдыңғы жазбаны жарамсыз деп танып, содан кейін жаңасын енгізіңіз.
Қызметкердің қалауы бойынша толық емес жұмыс күні туралы ақпаратты жұмыс кітабына енгізуге болады. Мұндай жазба негізгі жұмыс орнында, толық емес жұмыс орнынан ұсынылған құжаттар негізінде жасалады.
