Қызмет барысында бухгалтерия қызметкері немесе кәсіпкер көптеген құжаттарды өңдеуге мәжбүр болады. Құжаттар ағыны бизнесті дамыту сәттілігіне тікелей пропорционалды түрде артады. Көптеген жұмыс әдістері кеңінен танымал, дегенмен, жаңа технологияны жаңадан бастаған кәсіпкерлерге біреу айтып бере қоюы екіталай. Бұл нұсқаулық құжаттарыңызды шатастырмау және жоғалып кетпеу үшін оларды қалай толтыруға болатындығын көрсетеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Мөлдір файлдарды пайдалану өте қиын. Тесік тесу арқылы құжаттарды беру жақсы. Әрине, мөлдір файлдар тесуге болмайтын құжаттарды сақтауға ыңғайлы болады: Мемлекеттік белгінің фирмалық бланкісінде жасалатын құжаттар, голограммалар бар құжаттар және қолдан жасаудан қорғалған басқа қағаздар. Қалған құжаттар үшін файлдарды қолдану практикалық емес.
2-қадам
Әрбір келесі құжатты алдыңғы құжатпен сәйкестендіріп, саңылауды дәл тесу үшін байланыстырғышты қолдануға болады. Құжаттар бір папкада тураланған болады, бірақ егер құжатты басқа папкаға ауыстыру қажет болса, ол стектің сыртына шығып кетуі ықтимал.
3-қадам
Құжаттарды байланыстырудың ең жақсы тәсілі - тоқтату соққысын қолдану. Содан кейін әр құжат үшін саңылаулар сол жерде орналасады. Осылайша тігілген құжаттар ең дәл көрініске ие болады және оларға қосымша саңылаулар жасаудың қажеті жоқ.
4-қадам
Өтініш берген кезде, тесіктердің орналасуынан басқа, сіз құжатты дұрыс бағдарлауыңыз керек. Параққа орналастырылған құжаттарды сағат тіліне қарсы 90o айналдыруға болады.
5-қадам
Құжаттарды қосу үшін көбінесе қапсырмалар немесе қыстырғыштар қолданылады. Рас, олардың кемшілігі бар: қапсырмалармен немесе қағаз қыстырғыштармен бекітілген құжаттар бумасында бекіту орындарында дөңес болады, бұл қағаздармен жұмыс істеуді қиындатады. Көп беттік құжаттың парақтарын бір тамшы PVA желімімен байланыстырған дұрыс. Көп жағдайда бұл аз уақытты алады, ал құжаттардың бумасында доғалар болмайды.
6-қадам
Егер құжат өлшемі бойынша стандартты параққа қарағанда кішірек болса, онда оны алдымен стандартты параққа жапсыру керек, содан кейін оны қалған құжаттармен толтыруға болады.
