Ұйымның алғашқы бухгалтерлік құжаттары салықтарды, қызметкерлерге төлемдерді және басқа қаржылық есептеулерді есептеудің дұрыстығын растау көзі болып табылады. Ақпаратты алу жылдамдығы, қажет болған жағдайда, олардың мұрағатта сақталуының дұрыстығына байланысты.
Қажетті
- - ине;
- - жіптер;
- - сұмдық;
- - ұйымның мөрі.
Нұсқаулық
1-қадам
Бухгалтерлік құжаттарды жоғалту, қолдан жасау немесе ауыстыруды болдырмайтындай етіп тігу қажет. Бұл процедура бойынша нақты нұсқаулар жоқ, әр ұйым өз қалауынша тігеді. Бәрібір, бухгалтерлік құжаттарды мұрағатта дұрыс сақтау үшін ГОСТ 51141-98 «Іс жүргізу және мұрағат ісі» басшылыққа алынады.
2-қадам
Ілмектер мен кез-келген металл бекітпелерді тігу алдында құжаттардан алып тастау керек. Құжаттың сол жақ шетінен 5 тесік тесіп тесік жасаңыз. Олар тігінен, парақтың сол жақ шетінде, мәтіннің оқылуын және парақтарды айналдыру қабілетін сақтау үшін орналасуы керек. Құжаттарды қатты картон мұқабасына салыңыз.
3-қадам
Тігін инесімен қауіпсіз болу үшін құжаттарды шпагатпен немесе қалың жіппен 2 рет тігіңіз. Жіптердің қалған ұштарын құжаттардың артқы жағына шығарып, 5-6 см қалдырып, түйінмен байлап қою керек.
4-қадам
Жіптің торабының үстіне 5х6 см жіңішке мата қағазды жабыстырыңыз, жіптің ұштары көрініп тұруы керек. Қалың қағазды қолданбаған абзал, себебі түйін көрінуі керек. Желімдеу үшін силикат немесе кеңсе желімін қолданыңыз.
5-қадам
Желімделген квадраттың жоғарғы жағында ұйымның мөрі құжат парағының бір бөлігі түсірілетін етіп орналастырылады. Жапсырмада сонымен қатар ұйым басшысының немесе уәкілетті адамның қолы қойылады. Қолтаңба айқын көрінетін және ерекшеленетін болуы керек, желім кептірілгеннен кейін ғана қойылады.
6-қадам
Сертификатталған жапсырманың, мөрдің ізінің және тігілген жіптің қауіпсіздігі сіздің бухгалтерлік құжаттарыңыздың қол сұғылмаушылығының кепілі болып табылады.
