Қызметкерлердің кез-келген қызметкері еңбек кітапшасын жасауға қаншалықты ұқыптылықпен қарау керектігін біледі, өйткені ондағы мәліметтер зейнетақыны, жұмыссыздыққа, әлеуметтік көмекке, сақтандыру тәжірибесін есептеуге және т.б. есептеуге негіз болады. Бірақ жұмыс кітабы немесе оған арналған кірістіру жарамсыз болып қалуы (өртеніп кетуі немесе жыртылуы) жиі кездеседі. Бұл жағдайда жұмыс берушіге еңбек кітапшасының бланкілерін есептен шығару туралы акт жасалып, қызметкерге еңбек кітапшасының телнұсқасын беру қажет.
Қажетті
- - бүлінген еңбек кітапшаларының бланкілері (бар болса);
- - жұмыс кітабының телнұсқасы;
- - қатаң есептілік нысандарын есептен шығару актісі (бұл жағдайда жұмыс кітабы).
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс кітабы қызметкердің еңбек қызметі мен еңбек өтілі туралы негізгі құжат болып табылады. Еңбек кітапшасын безендіруге бірқатар талаптар қойылуы ғажап емес. Сонымен қатар, еңбек кітапшасының бланкілері қатаң есеп беру құжаттарына жатады. Жұмыс беруші еңбек кітапшасын жүргізуге және жүргізуге міндетті, сонымен қатар оны бірінші жұмысқа бірінші рет тіркелген жұмысшыға береді.
2-қадам
2006 жылға дейін жеке кәсіпкерлердің қызметкерлердің еңбек кітапшаларын жүргізуге құқығы болмаған, бірақ 2006 жылдан бастап Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 309-бабы оларға осындай міндет жүктеді. Еңбек кітапшаларын есепке алу үшін жұмыс беруші еңбек кітапшалары мен еңбек кітапшаларының қозғалысы кітабын жазуға арналған кірістер мен шығыстар кітабын сақтауы керек. Жұмыс кітабының сақталуы мен орындалуы үшін жауапкершілік қызметкерді жұмыстан шығарғанға дейін және оның еңбек кітапшасы оған тапсырылғанға дейін жұмыс берушіде болады.
3-қадам
Жұмыс кітабының бланкілері дұрыс тіркелмеген жағдайда немесе олардың бүлінуіне байланысты олардың жойылғаны туралы тиісті акт жасап, бланкілерді жою қажет. Егер жұмысшының дұрыс тіркелмегені немесе еңбек кітапшасын бүлдіргені үшін кінәсі болмаса, бүлінген бланктің құнын жұмыс беруші өз есебінен төлейді.
4-қадам
Акт жасау үшін бастың бұйрығымен тарату комиссиясы тағайындалады, оның құрамына бас бухгалтер, еңбек кітапшаларын сақтауға және есепке алуға жауапты адам, сондай-ақ кәсіпорын басшысы кіреді. Еңбек кітапшаларын есептен шығару актісі нақты формамен реттелмегендіктен, оны еркін нысанда немесе кәсіпорын актілерінің нысандарында жасауға болады.
5-қадам
Актіде ұйымның атауы, құжаттың атауы, оның жасалған күні, есептен шығарудың шаруашылық операциясы, есептен шығарылған жұмыс кітаптарының саны және олардың құны көрсетілуі керек. Сондай-ақ еңбек кітапшасын есептен шығару актісінде есептен шығару себебі мен жұмыс кітабының деректемелері көрсетіледі. Акт олардың лауазымдарының сипаттамасымен, сондай-ақ кәсіпорынның мөрімен комиссия басшысының және мүшелерінің қолымен куәландырылады.
6-қадам
Жұмыс кітабының бланкілерін есептен шығару актісін жасағаннан кейін, еңбек кітапшаларының бланкілерін жазу үшін кірістер мен шығыстар кітабына тиісті мәліметтер енгізіледі, содан кейін қатаң есептілік бланкілерінің құны жазылады (бұл жағдайда жұмыс кітабы). компанияның шотынан. Жұмыс кітабын есептен шығару кезінде қызметкерге еңбек кітапшасының телнұсқасы беріледі, ол оны әрі қарай еңбек кітапшасы ретінде қолданады.
