Адамдар қателесуге бейім. Жұмыста жазаны жеңілдету немесе оны болдырмау үшін сізге дәлелдеріңізді түсіндірмелі түрде дұрыс айта білуіңіз керек. Ресми мансап көбінесе дұрыс рәсімделген «ваучер» құжатына байланысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Түсіндірме - қызметкердің өзінің кінәсін жазбаша растауы. Сондықтан оны жазбас бұрын өзіңіздің құқықтарыңыз бен міндеттеріңізді мұқият зерттеңіз. Алайда, бұл осы лауазымдағы жұмысты бастағанда бірден жасалуы керек еді. Егер сіз өз іс-әрекетіңізде айыптайтын ештеңе көрмесеңіз, онда сіз бұл құжатты жазудан бас тарта аласыз. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-бабының 1-бөлігіне сәйкес, органдар сіздің түсіндіруден бас тартуыңызды тәртіптік бұзушылық ретінде қарастыруға құқылы емес. Алайда, егер сіз бас тартсаңыз, менеджментпен қарым-қатынасыңызды бұзу қаупі бар екенін ұмытпаңыз.
2-қадам
Түсіндірме жазбаны жасаудан бас тартуға мүмкіндік болмаған жағдайда, оны бірден жазуға кіріспеңіз. Уақыт бөліп, заңгерлермен және жұмыс әріптестерімен кеңесіңіз. Осы уақыт ішінде сіздің эмоцияларыңыз бәсеңдеп, оқиғаға қатысты өз көзқарастарыңызды шынайы түрде айта аласыз. Көп нәрсе сіздің жазбаша мойындауларыңызға байланысты, соның ішінде айыппұл салу, төмендету немесе сәйкессіздік үшін жұмыстан шығару ықтималдығы.
3-қадам
Бұл құжатты классикалық түрде жазыңыз. Бұл дегеніміз, біріншіден, ол А4 парағының бір жарымынан аспауы керек, тіпті одан да аз болуы керек. Егер сіздің жұмысыңыз адам өмірі үшін жауапкершілікпен байланысты болмаса және бұл оқиға олардың өліміне байланысты болмаса. Екіншіден, мәні бойынша жазыңыз: оқиғаның күні мен уақыты, сіздің нақты іс-әрекеттеріңіз және олардың негіздері. Шешім қабылдаған кезде сізге не басшылыққа алды. Бұл жағдайда сіз жағдайға байланысты әрекет еткеніңізді ұмытпаңыз. Осылайша, сіз өзіңіздің іс-әрекеттеріңізді сіздің мәселеңізді шешетін адамның алдында қабылдауды жұмсартасыз.
4-қадам
Түсіндірме жазбаны компьютерге басып шығарыңыз, егер оқыс оқиғаны еңбек даулары комитеті зерттесе, оқылмайтын қолжазбалар сізге зиян тигізуі мүмкін.
5-қадам
Өтірік жазуға болмайды, бәрібір ол шығып, саған қарсы шығады. Өз іс-әрекетіңізді ақтамаңыз, оларды сырттай, эмоцияларсыз сипаттаңыз. Тек «құрғақ» кеңсе тілін қолданыңыз, яғни. құжат фактілердің қарапайым және түсінікті тұжырымы болуы керек. Барлық кінәні әріптестеріңізге немесе іске қатысы бар басқа адамдарға жүктеуге тырыспаңыз. Әйтпесе, түсіндірме әңгіменің орнына сіз өзіңіздің айналаңызда жаман адамдар туралы эмоционалды оқиға аласыз. Егер ол бар болса, өз кінәсін мойындауды ұмытпаңыз.
6-қадам
Есіңізде болсын, түсіндіру өлім жазасы емес. Өмір мұнымен бітпейді, сондықтан іс-шарадан қандай пайда көретіндігіңізді ойлаңыз. Егер сіз сол жұмыс орнында болсаңыз, өндіріс процесінде осыған ұқсас оқиғаларға алып келуі мүмкін кемшіліктерді жою туралы басшыларыңызға мәлімдеме жазудың мәні бар шығар.
