Кешігіп қалудан ешкім де қауіпсіз емес. Кадрлар бөлімінің ең қатал басшысы да сіз басқалардан талап етіп қана қоймай, өзіңіз де түсіндірме жазбасын жазатын жағдайға түсуі мүмкін. Персонал офицерлері, әрине, мұндай құжатты рәсімдеу ережелерін біледі және әзіл-сықақ сайттарының оқырмандарына ең таңқаларлық түсіндірме нұсқаларымен бөлісуге қуанышты. Бірақ мұндай кешіккендердің салдары, әдетте, ең ауыр болып табылады, сондықтан түсіндірме жазба жасағанда абай болыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, сіздің кешігетіндігіңіздің себебін ойластырыңыз, оны менеджер ешқандай күмәнданбайтын етіп тұжырымдап көріңіз. Егер сіз тәртіптік жазаға тартылғыңыз келмесе, себеп бір мәнді негізді болуы керек. Кешігетіндігіңізді түсіндіруге және мәлімдемелеріңіздің растығына дәлелдер дайындаңыз. Бұл клиниканың анықтамасы немесе, мысалы, шақыру қағазының көшірмесі болуы мүмкін.
2-қадам
Құжатты қарапайым жазбаша түрде жасаңыз, бірақ ГОСТ Р 6.30-2003 негізгі талаптарын сақтай отырып «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттаманың бірыңғай жүйесі. Іс қағаздарына қойылатын талаптар». Кейбір ұйымдарда әр түрлі түсіндіру түрлеріне арналған дайын бірыңғай формалар бар. Бұл жағдайда кадрлар бөлімінің қызметкерінен өзіңіздің жазбаңызды құрастыру үшін үлгі ұсынуды сұраңыз.
3-қадам
Парақтың жоғарғы оң жақ бұрышына адресат туралы мәліметтерді «кімге» форматында жазыңыз. Іс қағаздарын жүргізу ережелеріне сәйкес ішкі құжаттар кәсіпорын басшысының атына жіберіледі. Сондықтан мұнда оның лауазымын, ұйымның атын, тегі мен инициалын көрсетіңіз. Әрі қарай, парақтың сол жақ шетіне қойып, құжаттың тақырыбын «Түсіндірме жазба» деп жазыңыз. Тақырыптың астында құжаттың күнін көрсетіңіз. Жазбаның мазмұнына кеш мерзімі мен уақытын қосыңыз. Оқиғаның себептерін сипаттаңыз және қоса берілген құжаттарды тізімдеңіз. Тақырыпты жазыңыз, қол қойыңыз және жақшаның ішіндегі қолдың шифрын ашыңыз.
