Түсіндірме жазба - бұл қызметтік пайдалануға арналған, бағыныштылармен ресімделетін және тікелей басшының атына жіберілетін ақпараттық құжат. Әдетте, түсіндірме жазбаларда қызметкердің еңбек тәртібіне қайшы келетін әрекетін түсіндіретін нақты мәліметтер болады. Сонымен, ауруына байланысты жұмысқа келмеген қызметкер менеджерге тиісті жазба жазуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Түсіндірме жазбаны жасағанда, оның мәтіні ерікті болуы мүмкін екенін ескеріңіз, бірақ жалпы дизайн жалпы қабылданған стандартқа сәйкес келуі керек. Ұйымда мұндай құжаттарға арнайы талаптар болса, компанияның бухгалтериясымен хабарласыңыз. Сізге жазбаны тіркеу қажет пе деп сұраңыз.
2-қадам
А4 форматты ақ парақта (егер компанияда түсіндірме жазбаға арналған стандартты үлгі болса, оны қолданыңыз) теріңіз немесе тақырыпқа (тақырыпта) түсіндірме хат жіберілген менеджердің лауазымы мен толық аты-жөнін қолмен жазыңыз, мәліметтеріңізді сол форматта төменге енгізіңіз. Парақтың ортасында құжаттың атауын жазыңыз: Түсіндірме жазба, содан кейін негізгі бөлімді толтыруға кірісіңіз.
3-қадам
Ескертпенің бірінші бөлігінде істің нақты құрамдас бөлігі, атап айтқанда жұмыс орнында мұндай және ондай санның болмауы (немесе ондайдан-ондайға). Екінші бөлімде еңбек тәртібін бұзудың себебін сипаттаңыз: дәрігерге бару, үйге жедел жәрдем шақыру, ауруханаға жатқызу және т.б. Аурудың атауын көрсетіңіз. Этикалық нормаларға сәйкес сізге егжей-тегжейлі мәліметтер енгізудің қажеті жоқ, бірақ жалпы атауы болуы керек, мысалы: вирустық инфекция, асқазан-ішек жолдарының созылмалы ауруы, аутоиммундық ауру, қатерлі ісік.
4-қадам
Ауру туралы жазбаның соңында сіздің сөздеріңіздің (ауруға байланысты демалыстың) құжаттық дәлелдері қоса тіркелгені туралы жазба жасаңыз. Егер жұмыс орнында болмауға баланың ауруы себеп болса, оның еңбекке жарамсыздық парағын да түсініктеме жазбаға жапсырыңыз. Қажетті құжат қолыңызда болмаған жағдайда, ауру парағының болмау себебін сипаттаңыз және осы парақтың бухгалтерияға тапсырылатын күнін көрсетіңіз. Мәтіннің өзі компьютерде терілген болса да, цифрға және қолмен жазылған қолтаңбаны қосыңыз. Жазбаны хатшыға көрсетіңіз, онда оған тіркеу нөмірі беріледі.
