Кәсіпорында күн сайын көптеген тапсырыстар беріледі. Жұмысқа тартылған жұмысшыларды олармен жиі таныстыру қажет. Мысалы, персоналға бұйрықтар стандартталған бланкілерде жасалады, оларда «танысады» деген жол бар. Бұл талапты елемеу сот ісін жүргізуге және шығарылған бұйрықтың күшін жоюға дейін жағымсыз салдарға әкелуі мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорында танысуға кім жауап беретінін шешіңіз. Көбінесе бұл персоналды басқару бөлімінің қызметкері және хатшы немесе кеңсе қызметкері. Біріншісі жұмысшыларды жеке құрамға тапсырыстармен таныстырады. Бұл кіру, ауыстыру, ауыстыру, демалыс, қызметке жоғарылату және жинау т.с.с. Бұл 3 жұмыс күні ішінде жасалуы керек. Танысу туралы жазба менеджердің қолынан төмен жазылады: қызметкердің жеке қолы қойылады, танысу күні.
2-қадам
Хатшы қызметкерлерді кәсіпорынның негізгі қызметі бойынша бұйрықтармен таныстырады. Мәселен, мысалы, тартылған жұмысшыларды әр түрлі комиссияларды құру туралы, тексерулер жүргізу туралы, жаңа ережелер енгізу туралы бұйрықтармен таныстыру қажет. Егер көптеген адамдар танысуға жатса, онда оны жеке параққа ресімде - бұйрыққа қосымша. Онда «17.06.2009 жылғы №196 бұйрықпен танысу тізімі» екені көрсетілуі керек. Қалған талаптар бірдей - танысқан қызметкердің қолы және танысу күні.
3-қадам
Бұл талапты орындау қиын болатын жағдайлар бар. Мысалы, егер қызметкерлер жұмыс істеп, кәсіпорын әкімшілігінен едәуір қашықтықта тұрса немесе қызметкер бұйрықпен танысудан бас тартса, оны танысу үшін табу мүмкін емес және т.с.с., егер жағдайдан қалай шығу керек құрылымдық бөлім басқа аймақта орналасқан? Бұл жағдайда ақпаратты берудің қашықтағы әдістеріне қажеттілік туындайды. Бұл электрондық пошта, факс немесе ведомстволық экспедиция болуы мүмкін. Бұл жағдайда бұйрықтармен танысу үшін тікелей жауапкершілік қашықтағы құрылымдық бөлімшелер басшыларының мойнына жүктеледі.
4-қадам
Дәл сол жағдайда, қызметкер танысудан бас тартқан кезде бұйрыққа қол қоюдан бас тарту туралы акт жасалады. Бұл жағдайда екі алғышарт орындалуы керек: қызметкер бас тартуын нақты және бірнеше адамның қатысуымен білдіруі керек; актіге кемінде үш куә қол қояды. Тиісті жазба тапсырыс бойынша жасалады.
5-қадам
Ең қиын жағдай қызметкер жұмысқа шықпағанда, телефон қоңырауларына жауап бермегенде және тұрғылықты жерде болмаған кезде пайда болады. Жұмыс беруші қызметкерді табу үшін барлық мүмкіндікті пайдаланып, тез арада оған хабарлама хат жіберуі керек.
