Сіз салық органына кепілдеме хатын еркін түрде жаза аласыз, өйткені бұл құжат үшін бірыңғай форма жоқ. Хатты үй иесі жасайды, оның мазмұны мемлекеттік тіркеу рәсімі аяқталғаннан кейін кеңсені жалдау шартына қол қою ниетін нақты білдіруі керек.
Салық инспекторлары заңды тұлғаларды тіркеу кезінде көбіне өтініш берушілерден арнайы құжатты - болашақ жалға берушінің кепілдік хатын тапсыруды талап етеді. Бұл талаптың мақсаты құрылатын ұйымның мәлімделген мекен-жайын тексеру болып табылады. Ресми түрде бұл хатты жазу және ұсыну қажеттілігі еш жерде тіркелмеген, өтініш берушілерде тиісті міндеттеме жоқ, сондықтан мұндай құжаттың болмауына байланысты мемлекеттік тіркеуден бас тарту заңсыз болады. Бірақ көптеген өтініш берушілер мемлекеттік тіркеуден бас тартуға байланысты сот ісін жүргізуге уақытты жоғалтқысы келмейді, сондықтан жай үй иесінің атынан кепілдік хат жазып, инспекцияға жібереді.
Кепілдемелік хаттың формасына қандай талаптар қойылады?
Кепілдік хаттың формасына нақты талаптар қойылмайды, сондықтан коммерциялық тәжірибеде іскери хаттар жазудың жалпы шарттары сақталуы мүмкін. Адресат жоғарғы оң жақ бұрышта көрсетілуі керек, алайда сіз тек ұсынушыға хат жазумен шектелуіңізге болады. Осыдан кейін орталықта құжаттың атауы, содан кейін оның мазмұндық бөлігі жазылады. Кепілдік хаттың соңында үй иесі шифрды ашумен жеке қол қояды. Осы құжатты ресімдеу кезінде болашақ жалға беруші салық органдары алдында кепілгер ретінде әрекет етеді, іс жүзінде тіркелген ұйымға тұрғын емес үй-жайларды кейіннен беруді қамтамасыз етеді, жалдау шартын жасасуға міндеттенеді.
Кепілдік хаттың мазмұнына қандай талаптар қойылады?
Сондай-ақ, кепілдік хаттың мазмұнына қатаң талаптар қойылмайды, бірақ онда меншік иесінің тіркелген ұйыммен белгілі бір мекен-жайда орналасқан тұрғын емес үй-жайларды жалдау шартын жасасу ниеті айқын көрсетілуі керек. Сонымен қатар, кепілдік хаттың мәтінінде жалға берілетін мүлікке меншік құқығын растайтын сертификаттың реквизиттерін көрсету ұсынылады. Хатқа жалға беруші компанияның тікелей менеджері немесе осындай құжаттарға қол қоюға уәкілетті басқа адам қол қоюы керек. Хаттың мазмұнды бөлігінде үй-жайларды, оның атқарушы органдарын жалға алушының орналасқан жерін көрсету үшін мекен-жайды пайдалану құқығымен орналастыру үшін пайдалануға ұсынылатындығын ескеру қажет.
