Құжаттың жаңа форматына көшу 2021 жылы жүзеге асады. Бұл сізге тек қызметкер үшін ғана емес, сонымен қатар әлеуетті жұмыс беруші мен тиісті органдар үшін де еңбек қызметі туралы ақпаратқа тікелей және жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Өтпелі кезең
Еуропалық елдердің көпшілігінде жұмыс істейтін халықтың есебін жүргізуге арналған қағаз форматтары әлдеқашан өмір сүруін тоқтатты. Олардың орнын электронды мәліметтер базасы және Зейнетақы қоры мен жұмыс берушілердің ұсыным хаттары ауыстырды.
Жұмыс кітабы ресми түрде жұмыс істейтін азаматтың негізгі құжаты болып табылады. Онда жұмыс берушілер мен Зейнетақы қоры үшін жұмыс орындарына, қызметтік міндеттеріне, сөгіс немесе көтермелеудің болуына, басқа ұйымға ауысу себептеріне қатысты маңызды ақпарат қамтылған. Осының негізінде жалпы еңбек өтілі де есептеледі, бұл болашақ зейнетақының қалыптасуына тікелей әсер етеді.
Жұмыс кітабының қағаз түрінде қиындықтар туындауы мүмкін: жұмыс берушінің немесе қызметкердің өзінің кінәсінен нашарлау, бүліну немесе жоғалту, кадрлар бөліміне немесе мамандандырылған мекемелер мен органдарға қолда бар ақпаратты жедел бере алмау; нақты емес немесе өзгертілген деректерді енгізе отырып, алаяқтық жағдайлары жиі кездеседі. Бұл уақытты қажет ететін және психологиялық процедураларға әкелуі мүмкін: құжаттар жинау, жол жүру, кезектер.
Азаматтар келесі себептер бойынша еңбек кітапшасы туралы ақпаратты жоғалтқан жағдайда осал болады:
- Декреттік демалыс;
- Жұмыстағы үзіліс, оның ішінде мүгедектік;
- Бір елді мекеннен (қаладан, облыстан және т.б.) екіншісіне көшу;
- Алдыңғы жұмыс орнын жою.
Электрондық жұмыс кітабы жоғарыда аталған мәселелердің барлығын жоюға арналған, өйткені бұл бүкілресейлік бухгалтерлік мәліметтер базасында тіркелген файл болады. Бұл мәліметтер базасына қол жеткізу мемлекеттік органдар мен органдардың қолында болады. Ол, мысалы, зейнетақы қорымен, халықты әлеуметтік қорғау департаментімен, жұмыспен қамту қызметімен, азамат қазір жұмыс істейтін ұйымның кадр қызметімен біріктіріледі.
Электрондық жұмыс кітабының түсінігі мен артықшылығы
Қағаз жұмыс кітабы мен электронды кітаптың арасында ешқандай айырмашылық болмайды, олар қызметкер туралы ақпарат тұрғысынан бірдей. Олардың тізімі келесідей қалады:
- жұмыс орны;
- әр жұмыс орнындағы жалпы жұмыс кезеңі;
- қызметкердің лауазымы (кәсібі, мамандығы);
- біліктілік (деңгей, сынып, сынып, категория);
- еңбек қатынастарының басталуы мен аяқталуын тіркеу күндері;
- мадақтау немесе жазалау шаралары;
- ауыстыру мен қысқартуды қоса алғанда, позицияның қозғалысы;
- толық емес жұмыс күні (қызметкердің қалауы бойынша).
Электрондық жұмыс кітабы қызметкердің Зейнетақы қорының веб-сайтындағы жеке кабинетінде, сондай-ақ Мемлекеттік қызметтер порталында сақталады. Қажетті ақпарат үзінді түрінде беріледі. Оны Зейнетақы қоры, Халыққа қызмет көрсетудің көпфункционалды орталығы (МҚК) немесе қазіргі жұмыс беруші бере алады. Үзінді көшірме қызметкердің тұрғылықты жері немесе жұмыс орны туралы анықтамасыз беріледі.
Жаңа жұмыс орнына жүгінген кезде азамат бірнеше әрекеттерді орындай алады: жоғарыда көрсетілген органдардан үзінді көшірме алады, деректерді Электрондық пошта арқылы дербес жібереді немесе сақтайды және сандық тасымалдағышта ұсынады. Соңғы екі әдіс үшін мәліметтерге электронды қолтаңба қосу қажет.
Электрондық жұмыс кітаптарының артықшылықтарына мыналар жатады:
- Қате, нақты емес немесе біле тұра ақпараттарды азайту;
- Ақпаратқа жылдам қол жеткізу, сондай-ақ қажет болған жағдайда оны жедел беру;
- Қызметкер мен жұмыс берушінің еңбек қызметі туралы қағаз тасымалдаушыларды алуға, ұстауға және сақтауға шығындарын азайту;
- Қашықтықтан жұмысқа орналасу мүмкіндігі;
- Мемлекеттік қызметтерді қашықтықтан тіркеу, жәрдемақы, зейнетақы және т.б.
- Мемлекеттік деңгейдегі деректердің қауіпсіздігі мен қауіпсіздігі.
Жаңа есепке алу жүйесінің артықшылықтары даусыз, бірақ бұл жаңалықтың кемшіліктері де бар. Бұл бірінші кезекте мәліметтер базасын әзірлеуге, енгізуге, қолдауға және қорғауға арналған үкіметтің шығындарына қатысты. Сонымен қатар, бастапқыда жүйеге операторлардың болмашы қателіктеріне де, жүйенің жұмысындағы ақауларға да әкеп соқтыратын азаматтардың еңбек қызметі туралы қағаз тасымалдағыштардан деректерді беру қажеттілігі туындайды. Тағы бір кедергі - бұл аймақтарда Интернетке қол жетімділіктің болмауы, шалғай ауылдар мен ауылдарға қатысты.
Өтпелі процесс
Бұл жүйеге 2021 жылдың басында ауысу жоспарланып отыр. Бұл уақытқа дейін тәжірибесі бар адамдар үшін ерікті болады. 2021 жылдың қаңтарынан бастап алғаш рет жұмысқа орналасқалы отырған жұмыс берушілер, жұмыс берушілер тек электронды нұсқасын бастайды.
Қағаз жұмыс кітабын жүргізуді жалғастырғысы келетін қызметкерлер үшін 2020 жылдың аяғына дейін кадрлар бөліміне еркін нысанда өтініш беру қажет. Сонда жұмыс беруші электронды түрде де, қағаз түрінде де есеп жүргізеді.
Егер өтінім берілмеген болса, онда қағаздағы жұмыс кітапшалары осындай қызметкерлерге тапсырылады, әрі қарайғы өзгерістер тек сандық форматта жасалады.
