Жұмыс кітабының болуы және оны дұрыс рәсімдеу қызметкер үшін де, жұмыс беруші үшін де үлкен рөл атқарады. Онда кейіннен оның зейнетақысын тіркеу және есептеу үшін қолданылатын қызметкердің еңбек қызметі туралы ақпарат бар. Жұмыс беруші үшін еңбек кітапшасы белгілі бір төлемдерді есептеу кезінде еңбек және сақтандыру тәжірибесін есептеу үшін қажет.
Қазіргі уақытта олар 2004 жылғы үлгідегі еңбек кітаптарын пайдаланады. Қызметкер жалдайтын жұмыс беруші оны дұрыс ұйымдастыруы керек. Барлық жазбалар, оның ішінде титул парағында қамтылған, қысқартусыз, толық көлемде енгізілуі керек. Жұмыс кітабының дұрыс жасалуы қызметкер үшін маңызды рөл атқарады. Алдыңғы жұмыс орындары туралы ақпарат, егер мансаптық өсу болған болса, қызметкерге одан әрі жұмысқа орналасуға көмектеседі. Қызметкерді таңдау кезінде жұмыс беруші өзі атқаратын лауазымдардың мәртебесін, сондай-ақ бос жұмыс орнының жұмыс тәжірибесін ескереді. Егер сіз сату бойынша менеджер болып жұмыс істеген болсаңыз, онда сіз тиісті жазбаны жасаған болсаңыз, онда жұмыс беруші сізді, мысалы, инженер немесе слесарьдан гөрі, менеджердің бос орнына жұмысқа қабылдаған жөн, егер қызметкер зейнет жасына жеткенде, еңбек кітапшасы зейнетақы қорына ұсынылды. Ондағы мәліметтер зейнетақыны одан әрі есептеу үшін еңбек өтілін есептеуге қызмет етеді. Егер ол жұмыс істеген кәсіпорынның атауы еңбек кітапшасына қате енгізілсе, зейнетақы қоры бұл жазбаны жарамсыз деп тануға құқылы. Осылайша, сол ұйымдағы еңбек қызметі еңбек стажын есептен шығарып тастайды және осы кәсіпорындағы жалақыны есептеу зейнетақы тағайындауға кірмейді. Қабылдау / босату күнінде компанияның, лауазымның, құрылымдық бөлімшенің атауы дұрыс еместігін байқасаңыз, бұл туралы жұмыс берушіге хабарлаңыз. Ол дұрыс емес жазбаны еңбек кітапшаларын жүргізу ережелеріне сәйкес түзетуге міндетті. Ұйымның бухгалтері еңбек кітапшасындағы жазбаларды сақтандыру мерзімін есептеу үшін қолданады. Қызметкерлерге еңбек демалысын төлеу кезінде қажет. Ауру бойынша демалыстың, жүктілікке және босануға байланысты төлемдердің мөлшері қызметкердің еңбек өтіліне байланысты. Егер қызметкердің еңбек өтілі 5 жылға дейін болса, оған уақытша еңбекке жарамсыздық төлемі жалақының 30% мөлшерінде, егер 5 жылдан 8 жылға дейін - 50%, егер 8-ден жоғары болса - 80% мөлшерінде алынады.
