Іскери қолданыста электронды құжат айналымы пайда болған кезде ЭСҚ аббревиатурасы электронды қолтаңба (е-белгі) ұғымына сәйкес келетін күнделікті сөйлеуде қолданыла бастады. Аббревиатура «электронды қолтаңба» дегенді білдіреді және белгілі бір адамның телекоммуникация арналары арқылы және мемлекеттік органдардың порталдарындағы онлайн-қызметтер арқылы жіберуге арналған, өзі жасаған қолмен емес құжатты куәландыруын білдіреді.
Электрондық қолтаңба цифрлық түрде сақталған немесе әртүрлі ақпарат құралдары арқылы берілетін электрондық құжатты қолдан жасаудан қорғауға арналған. No 63 «Электрондық қолтаңба туралы» Федералдық заңға сәйкес, электронды қолтаңбамен куәландырылған құжат қағазбен ұқсас қолмен жазылған мөрмен бекітілген құжатқа тең.
Адамға оның жеке компьютерінде сақталатын (мәтіндер, сызбалар, әзірлемелер) немесе Интернет арқылы белгілі бір бөлімге жіберілген виртуалды құжаттардың құпиялылығы мен тұтастығын растау үшін электрондық қолтаңба қажет (хаттар, мәлімдемелер, хабарламалар, келісімшарттар). ES үшінші тұлғалардың жеке ақпаратын қорғауды қамтамасыз етеді және виртуалды құжатты жіберетін немесе алатын иесін анықтайды. Электронды қолтаңба - бұл электронды форматтағы ақпарат алмасудың атрибуты.
Құжатқа ЭС қалай қою керек
Электрондық қолтаңбаны дербес компьютерге орнатып, жіберілетін файлдарға электронды қолтаңба қоюды конфигурациялау қажет. Көбіне pdf немесе сөз форматындағы құжаттарға қол қою қажет.
Мәтіндік құжатқа қол қою ол жасалатын бағдарламаға байланысты. Open Office қосымшасында, құралдар тақтасындағы Файл қойындысында бірден ЭЦҚ бөлімі беріледі. Егер мәтін Word 2010-да құрылған болса, онда жоғарғы сол жақ бұрышта «Файл» батырмасын басып, «Ақпарат» деген жазуды табыңыз. Әрі қарай, төменгі жағындағы «Құжатты қорғау» бөлімінде электрондық қолтаңба қоюға мүмкіндік беретін батырманы таңдаңыз. Microsoft Word 2007-де Office-ке (сол жақ жоғарғы бұрыштағы батырма), содан кейін Дайындыққа барсаңыз, электрондық қолтаңбасы бар арнайы бөлім ашылады. Word 2003-те «Құралдар», содан кейін «Параметрлер» сияқты құралға бару керек. Әрі қарай, «Қауіпсіздік» қойындысында «Сандық қолтаңбаларды» таңдаңыз.
Pdf форматындағы электрондық құжатты куәландыру кезінде әрекеттер алгоритмі келесідей болады. Тапсырмалар тақтасындағы Adobe Acrobat Reader бағдарламасында «Өңдеу» бөліміне, «Теңшелімдер» қойындысына өту керек. «Санаттан» «Сандық қолтаңбаларға» өтіп, өзіңіздің электрондық қолтаңбаңызды таңдаңыз.
Электрондық қолтаңбаны тіркеуге қайда жүгінуге болады
Куәландырушы орталықтар (КА) кілттер мен электрондық қолтаңба сертификаттарын беруге құқылы. Олардың өкілеттіктері Ресейдің Телеком және бұқаралық коммуникация министрлігінің аккредитациясымен расталған. Мұндай ұйымдардың тізілімі кафедраның сайтында және EGPU порталында жарияланған. Сертификаттау орталығы арқылы ES алудың бірнеше әдісі бар:
- таңдалған орталыққа немесе оның өкілетті өкілінің кеңсесіне жеке хабарласыңыз. Төлқұжатыңызды, СТН мен SNILS нөмірін көрсетіп, сіз электронды қолтаңба алуға өтініш толтырыңыз;
- сертификаттау орталығының веб-сайтына электронды өтінім беру. CA менеджері сұранысты өңдейді және сіз көрсеткен электрондық поштаға қажетті нұсқауларды жібереді;
- күшейтілген электрондық қолтаңба беру үшін почта арқылы порталдың қосымшасы арқылы электронды қолтаңба беру қиынырақ және ұзақ (бірақ мүмкін).
Жеке тұлға үшін ОА-да қарапайым электрондық қолтаңбаны алу (PES) әдетте бір жұмыс күнін алады. Электрондық сақтау құрылғысында (USB-флэш, eToken және т.б.) шығарылатын кеңейтілген қолтаңбаны (UNEP) шығару бірнеше күнді алады.
Сіз MFC қызметін пайдалана аласыз. Бұл ыңғайлы, өйткені орталықтар экстерриториялық негізде мемлекеттік қызмет көрсетеді. Өтініш берушінің тіркеу мекен-жайы маңызды емес, және сіз менің құжаттарым бөліміне тек тұрғылықты жеріңіз бойынша ғана хабарласа аласыз. Қарапайым электронды қолтаңба кілтін алуға және бірыңғай сәйкестендіру мен сәйкестендіру жүйесінде азаматтың шотын байланыс күні Ресейдің кез келген MFC филиалында тегін растауға болады. Күшейтілген ES кілтін беру процедурасы өтінім берілген күннен бастап жеті жұмыс күніне дейін созылуы мүмкін, өйткені бұл қызметті көрсету мерзімін сертификаттау орталығы белгілейді. Алынбалы сақтау құрылғысындағы криптографиялық кілт MFC-ден алынады. Немесе олар электронды пошта арқылы CEP бар файлды алғаннан кейін оны кез-келген деректерді тасымалдаушыға (қатты диск, USB-флэш, UEC, смарт-карта) дербес жазады.
Егер азаматқа қарапайым электронды қолтаңба қажет болса, оны берудің қарапайым тәсілі - мемлекеттік қызметтер порталына онлайн-өтінім беру. Бұл жағдайда сіз өз таңдауыңызды растау әдісін анықтай аласыз - Ресей поштасымен немесе MFC арқылы.
Жеке тұлға алуды көздейтін электрондық қолтаңбаның түрі ЭС қолдану мақсатына байланысты. Егер сізге авторлықты ғана емес, құжаттағы өзгерістерден қорғауды қажет етсе, жақсартылған электрондық қолтаңба қажет болады. Сіз онсыз жасай алмайсыз, мысалы, жеке тұлға Федералдық салық қызметінің тіркеу картасын қолданбай салық төлеушінің жеке шотын жасағанда. Тек иесінің жеке басын растау қажет болған кезде қарапайым электрондық қолтаңба жеткілікті. Ресей Федерациясы Үкіметінің 30.08.2018 жылғы No996 қаулысымен азаматтарға мемлекеттік қызметтер порталымен жұмыс істеу үшін қарапайым электрондық қолтаңбаны пайдалануға рұқсат етіледі.
