Өзін-өзі байқамай, маңызды емес әрекеттерден адамның жұмысын алшақтатуы сирек емес. Осындай үзілістер өнімділікке айтарлықтай зиян тигізуі мүмкін, өйткені олар жалпы жұмыс ағымын бұзады. Өз уақытыңызды босқа өткізбеу үшін оны қадағалап отыруды үйреніңіз.
Уақытты бақылау
Жұмыс уақытын оңтайлы жоспарлау өте қиын. Біріншіден, жұмыс уақытының арыстанның үлесі іс-әрекеттерге еліктеуге жұмсалатынын өзіңіз мойындауыңыз керек болғандықтан. Іс жүзінде ешқандай пайдалы жұмыс жасалмайды, көп уақыт алаңдататын әңгімелерге немесе жоспарланбаған үзілістерге кетеді.
Уақыт жұмысшының жұмыс күні бойындағы жұмысының объективті бейнесін көрсетеді. Бұл ретте ең ұсақ бөлшектерді де атап өту өте маңызды (түтіннің шығуы немесе басқа кофе ішіп серуендеу). Бір күн нақты сурет алу үшін жеткіліксіз болады. Практика көрсеткендей, жазбалар кем дегенде екі апта бойы сақталуы және тоқсан сайын қайталануы керек.
Бұл процедура тарихта өз ізін қалдыру үшін емес, қызметкер тиісті қорытынды жасап, іске деген көзқарасын өзгерте алуы үшін жүзеге асырылады. Жұмыс уақытының уақытына осындай байыпты көзқарас жұмыстың тиімділігі мен тиімділігін арттырады.
Ең сенімді сурет демалыс немесе қарбалас күндерде емес, айдың басында немесе ортасында алынады. Сонымен бірге, жұмыс күнінің ресми аяқталу уақыты әрдайым нақты күн аяқталған уақытпен сәйкес келе бермейтіндігін ескеру қажет. Уақытты тексеру үшін емес, өзіңіз үшін жасайсыз, сондықтан нақты уақытты қойыңыз.
Хронометраждың техникалық ерекшеліктері
Қызметкерлердің жұмыс уақыты жоспарланған кесте - маңызды мәселе. Бірақ таңертең оянғаннан бастап уақытты сақтауға тырысыңыз. Бастапқы нүкте - сіз төсектен шыққан сәтте. Бұл жағдайда сіздің уақытыңызды есепке алу сізге тек жұмысыңызда ғана емес, күнделікті өмірде де көмектеседі. Сізде демалуға, хоббиге және отбасыңызбен сөйлесуге уақыт болады.
Әрекеттегі кез-келген өзгеріс дереу тіркелуі керек. Бір сағаттан кейін бір нәрсені минутына қалпына келтіру өте қиын. Тізімде телефонмен сөйлесулер (кіммен, не туралы, ұзақтығы), электрондық поштаға жауаптар және демалыс уақыттары болуы керек. Сонымен қатар, пошта мен қоңырауларды жеке және жұмыс, шығыс және кіріс деп бөлу керек.
Бір қарағанда, адамның басымен жұмыс жасайтыны сырттан көрінуі мүмкін, бірақ оның нәтижесі көбінесе нөлге жақын болады. Хронометраж сізге ұзақ нәтижесіз жұмыстың себептерін түсінуге көмектеседі. Бірден емес, бірте-бірте болсын, бірақ өзін-өзі ұйымдастыруға дағдыландыру қажет. Мұндай бухгалтерлік есеп күрделі міндет болып табылады. Бірақ бұл жағдайда нәтиже айқын.
