Персоналды есепке алуды жүргізу кезінде, іс жүзінде сіз немесе сіздің ұйымыңыздың қызметкері кенеттен оның басқа лауазымдарға ауысуы немесе жаңа санатты немесе санатты тағайындау туралы жазбалар жұмыс кітабында жоқ екенін білетін жағдайлар болады. Қатені түзету үшін келесі әрекеттерді орындаңыз.
Қажетті
- - қызметкердің еңбек кітапшасы;
- - қызметкерді басқа қызметке ауыстыру немесе оған жаңа санатты немесе біліктілік санатын беру туралы бұйрық.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерді басқа қызметке ауыстыру немесе оған санат немесе біліктілік санатын беру туралы кадрлық бұйрықты табыңыз, оның негізінде еңбек кітапшасына жазба жасалуы керек. Егер қандай да бір себептермен мұндай бұйрық кадр құжаттарында жоқ болса, онда ол міндетті түрде шығарылуы керек.
2-қадам
Қызметкерді ауыстыру туралы немесе оған жаңа санатты немесе санатты беру туралы жіберіп алған жазбаны 2-бағанда ауыстырудың нақты күнін көрсете отырып, жұмыс кітабына қол жетімді соңғы жазбаның нөмірінен кейінгі реттік нөмірмен енгізіңіз (егер жұмыс кітабында жұмыстан босатылған күн туралы жазба болмаса) және еңбек кітапшасының 4-бағанындағы тиісті бұйрық. Еңбек кітапшасындағы жазбалардың хронологиялық тәртібін өзгерту еңбек кітапшаларын жүргізу ережелерін және оларды толтыру жөніндегі нұсқаулықты бұзбайды, өйткені оларда кіру күнін ертерек бастап кешірек енгізу туралы нақты талап көрсетілмеген.
3-қадам
Егер қызметкер кетіп қалса және сіз оны жұмыстан босату туралы жазбаны еңбек кітапшасына енгізіп, қол қойып және мөр басқан болсаңыз, жіберіп алған аударым жазбасын келесідей толтырыңыз. Қызметкердің жұмыс кітабына жіберілген жазбаны 2-бағанда алдыңғы жазбада көрсетілген күнді көрсете отырып, қолданыстағы жұмыстан босату туралы жазбаның нөмірінен кейінгі реттік нөмірмен енгізіңіз. 3-бағанда санатты немесе біліктілік санатын ауыстыру немесе тағайындау туралы ақпаратты енгізу кезінде ауыстырудың нақты күнін жазыңыз, 4-бағанда кадрлар бұйрығына сілтеме көрсетіледі. Қызметкерді қайтадан өзіңіздің лауазымыңызды, кадр бөлімінің қолын және мөрін қойыңыз және қызметкерді еңбек кітапшасындағы жазбамен таныстырыңыз.
