Адамды жұмысқа қабылдау кезінде құжаттар дұрыс ресімделуі керек, өйткені тараптардың еңбек қатынастары оларға байланысты. Мысалы, егер жұмысшы мен жұмыс беруші арасында даулы жағдайлар туындаса, мәселені шешкен кезде, еңбек шартын негізге алу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерді жалдау кезінде, ең алдымен, оның құжаттарымен танысыңыз. Адам төлқұжатын, сақтандыру зейнетақысы туралы куәлікті (SNILS), СТН-ны, білім туралы құжатты, еңбек кітапшасын ұсынуы керек. Егер адам жұмысқа бірінші рет немесе жартылай жұмыс уақытына орналасса, оған кадрлар бөліміне еңбек кітапшасын ұсынудың қажеті жоқ. Кейбір жағдайларда сізге әскери билет, медициналық куәландыру құжаты, жүргізуші куәлігі қажет болуы мүмкін. Барлық құжаттардың көшірмелерін алыңыз.
2-қадам
Жұмысқа қабылданатын адамнан бас директордың атына жұмысқа орналасу туралы өтініш жазуды сұраңыз. Бұл құжатта қажетті позиция мен өтінім берілген күн көрсетілуі керек.
3-қадам
Жұмысқа тапсырыс беріңіз. Мұнда қызметкердің жұмысқа қабылданған күні, лауазымы, жалақысы көрсетіледі. Құжатқа қол қойыңыз, оны жұмыс берушіге қол қоюға беріңіз.
4-қадам
Еңбек шартын жасаңыз. Ондағы барлық жұмыс жағдайларын, адамның штатқа қабылдау кестесі мен күніне дейін міндетті түрде жазыңыз. Бұл құжатта сіз сондай-ақ қызметкердің паспорты, лауазымы, жалақысы, сынақ мерзімі туралы мәліметтерді көрсетуіңіз керек. Тараптардың құқықтары мен міндеттерін, еңбек жағдайларын жазыңыз. Келісімшарт екі тараптан, екі тараптан жасалсын. Оған қол қойыңыз, ұйымның мөртаңбасын қойыңыз, қызметкерге қол қою үшін құжатты беріңіз.
5-қадам
Жұмыс сипаттамасын құрастырыңыз. Мұнда жалданушы орындауы керек барлық функцияларды жазыңыз. Сондай-ақ, осы құжатта сіз жұмысшының жұмысты орындаудағы жауапкершілік дәрежесін көрсетуіңіз керек.
6-қадам
Жеке картаны алыңыз. Бұл құжат кадрлар бөлімінде сақталуы керек. Онда қызметкердің барлық деректері, мансап сатысында көтерілу бар. Қызметкердің жеке ісін папкаға оның құжаттарының, бұйрықтарының, келісімшарттарының және қосымшаларының көшірмелерін қосу арқылы толтырыңыз.
