Ұйымның еңбек кітапшаларын жүргізу тәртібі Үкіметтің 2003 жылғы 16 сәуірдегі N 225 қаулысында және Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы N 69 қаулысында көрсетілген. Кез-келген түзету ережеге сәйкес жүргізілуі керек осы құжаттарда көрсетілген.
Нұсқаулық
1-қадам
Заңнама жұмыс кітабын жүргізу, сақтау, есепке алу және жұмыс берушіге беру үшін жауапкершілікті жүктейді. Ұйым директоры бұйрық бойынша жауапты уәкілетті адамды тағайындауға құқылы.
2-қадам
Жұмыс кітабындағы барлық жазбалар қысқартусыз енгізіледі және олардың жеке реттік нөмірі болуы керек. Үлкен, дұрыс емес, қате немесе жарамсыз жазбаларға жол берілмейді. Өзгерістер қате жазбаны жарамсыз ету және дұрыс тұжырым жасау арқылы жасалуы керек.
3-қадам
Еңбек кітапшасындағы барлық түзетулерді қате жазба жіберген жұмыс беруші немесе жаңа жұмыс орнында анықтама негізінде жасайды. Егер бұрынғы ұйым таратылған болса, қызметкерге мұрағат құжаттары негізінде жұмысқа қабылдау немесе босату туралы бұйрықтан үзінді қажет болады.
4-қадам
Жазбаны келесідей етіп түзетіңіз: қате жазба астында реттік нөмірді, түзету күнін көрсетіп, «алдыңғы нөмірдің артындағы жазба жарамсыз» деген тіркесті жазыңыз. Содан кейін дұрыс жазуды енгізіңіз (дұрыс нөмірмен).
5-қадам
Егер қате жазудан кейін келесілер енгізілген болса, онда келесі ретпен түзету енгізіңіз: соңғы жазбадан кейін келесі реттік нөмірді қойып, ондай нөмірдің астына жазбаны жарамсыз деп белгілеп, дұрысын енгізіңіз ақпарат.
