Ғалымдар графикалық ақпарат адамның миына сандық ақпаратқа қарағанда 2-3 есе жақсы сіңетіндігін анықтады. Неге осы фактіні өз еңбектеріңізде қолданбасқа? Сызбаларды пайдалану сіздің мәтініңізді әлдеқайда қызықты және танымды етеді.
Қажетті
Excel электрондық кестесінің редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Excel кестелік процессорында диаграмма құру үшін алдымен барлық қол жетімді деректерді жаңа параққа орналастыру қажет. Сандық деректерді Word, Access және PowerPoint сияқты MS Office қосымшаларынан импорттауға болатындығын ұмытпаңыз.
2-қадам
Кестеге деректерді қосу кезінде әр бағанға тек бір типті мәліметтер орналастырылуын қатаң түрде қамтамасыз ету керек. Диаграммаларды құру үшін сізге кем дегенде екі баған қажет - мәтін (деректерді таңбалау үшін) және сандық.
3-қадам
Мәліметтер кестесі дайын болғаннан кейін диаграмманы құруға кірісейік. Құралдар тақтасындағы «Диаграмма шеберін» шақырыңыз. Әрі қарай, бізден диаграмманың түрін таңдауды сұрайды. Ең көп тарағандары - дөңгелек диаграммалар, графиктер және бағаналы диаграммалар. «OK» түймесін бірнеше рет басыңыз, содан кейін «Аяқтау» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Алынған диаграмманы мәтіндік құжатқа немесе презентацияға енгізуге болады. Ол үшін өрісті онымен бірге MS Office қосымшасына сүйреп апару жеткілікті.
