Жақсы дайындалған презентация компания ішінде есеп шығаруға, клиентті сізбен жұмыс жасау қажеттілігіне сендіруге, инвестиция тартуға көмектеседі … Тізім жалғасуда. Жақсы презентация жасауда қиын ештеңе болмауы керек сияқты еді. Бірақ, соған қарамастан, бәрі бірдей жетістікке жете бермейді. Жақсы презентация есте сақтау қиын емес белгілі бір стандарттарға сәйкес келеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Аудитория алдында қандай да бір ауқымды мәселені қарастырғыңыз келсе, презентацияда 15 слайдтан аспауы керек. Осы слайдтарға «сәйкес келмейтін» ақпаратты ауызша бөлуге немесе үлестірмелі материалдармен дайындауға болады. Үлкен презентацияларды ұсынған кезде аудиторияның назары шашыраңқы болады және мұндай презентация есінде қалмайды.
2-қадам
Слайдтардағы мәтіннің тым көп болуы да қате. Презентацияның мәні оның айқындығында екенін есте ұстаған жөн. Слайдтарда ең негізгі, не есте сақтау керектігін ғана көрсету керек. Қалғаны слайдшоуда жақсы айтылады. Сонымен қатар, слайдтағы үлкен көлемдегі мәтін өте аз басылымды білдіреді, бұл көру қабілеті төмен адамдар үшін қиын болады, ал біреу слайды өзгертпес бұрын оны оқып бітіруге уақыт таппауы мүмкін.
3-қадам
Презентацияның мәні - тыңдаушыларға сіз қарастыратын тақырыптың негізгі мәселелерін түсінуге және есте сақтауға көмектесу. Ақпаратты жақсы есте сақтау үшін схемалар мен суреттерді қолдану маңызды. Қысқа және ақпараттық диаграмма немесе алгоритм мәтінге қарағанда әлдеқайда жақсы есте қалады.
4-қадам
Презентация жасау кезінде түстермен және дизайнмен тәжірибе жасамаңыз. Көздер ашық түстерден шаршайды, ал кейбір оюлы қаріптер жай оқымайды. Классикалық орналасуды таңдап, қараңғы қаріпті жеңіл фонда қолданған жөн, керісінше емес. Алайда, бұл ең жақсы презентация ақ пен қара дегенді білдірмейді. Тым қарапайым презентация қызықсыз болады.
5-қадам
Өз презентацияңызда сіз ақпарат алған дереккөздерді көрсетуді ұмытпаңыз. Мұны ескертпелер түрінде немесе жеке слайд түрінде жасаған дұрыс («Сілтемелер»). Көрермендер тақырып бойынша өздігінен оқығысы келетіні сөзсіз.
