Компанияны дамыту барысында жаңа қызметкерлерді жалдау және олар үшін жеке құрылымдық бөлімше құру қажет болады. Бұл процедураны жүзеге асыру үшін жаңа бөлім енгізіліп, жаңа ұйымдық құрылым жасалып, бекітілуі керек. Содан кейін штат кестесіне тиісті өзгерістер енгізу керек және құрылған құрылымдық бөлімше қызметкерлері үшін лауазымдық нұсқаулықтарды құрастыру қажет.
Қажетті
- - ұйымдастырушылық құрылым;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - Штаттық кесте;
- - ұйымның мөрі;
- - еңбек заңнамасы;
- - тапсырыс нысандары.
Нұсқаулық
1-қадам
Жаңа бөлімнің дамуы және оны компанияның қалыптасқан ұйымдық құрылымына енгізу, әдетте, кадрлармен жұмыс істейтін маманға жүктеледі. Ол кәсіпорын құрылымының түрін, барлық байланыстарды және құрылған қызметтің оның басшысына бағынуын, сондай-ақ фирма санының құрылымдық бөлімшеге әсерін қамтамасыз етуі керек.
2-қадам
Құрылым өзгергеннен кейін оған жаңа қызмет енгізілді, оны кәсіпорын директоры қарастыруы керек. Жалғыз атқарушы орган оны мақұлдауы керек. Ол үшін бұйрық шығарылады. Онда құрылымдық бөлімше жұмыс істейтін күн, жаңа бөлімнің ену фактісі белгіленеді. Тапсырыстың орындалуын бақылау кадрлар бөлімінің басшысына жүктеледі, ол ұйымдастырушылық құрылымға өзгерістер енгізіп, жаңа бөлімнің құрылғаны туралы компания қызметкерлерін хабардар етуі керек. Құжат директордың қолымен, кәсіпорынның мөрімен куәландырылады. Кадр бөлімінің бастығы бұйрықпен танысуы керек.
3-қадам
Жаңа бөлім құрылғандықтан, оны қазіргі штат кестесіне қосу керек. Ол үшін серіктестік басшысы бұйрық шығаруы керек. Онда компанияның атауы, жасалған күні мен нөмірі, ұйымның орналасқан қаласы көрсетіледі. Тапсырыстың тақырыбы штат кестесіне өзгерістер енгізуге сәйкес келеді, себебі жаңа құрылымдық бөлімше құру болып табылады. Құжаттың әкімшілік бөлімінде бұл жағдайда жаңа қызметтің атауы, оған енгізілетін лауазымдар көрсетіледі. Құрылған бөлім қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлеу үшін жауапкершілік персонал офицерлеріне, заңгерге, жалақы есебі бойынша есепшіге жүктеледі. Жоғарыда аталған жұмысшылар бұйрықпен танысуы керек. Құжат директордың қолымен, кәсіпорынның мөрімен куәландырылады.
4-қадам
Бұйрық негізінде персонал штаттық кестеге тиісті өзгерістер енгізіп, лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеуі керек. Оларды құрастырған кезде сіз компанияның қажеттіліктерін басшылыққа алуыңыз керек. Олардың мазмұны егжей-тегжейлі болуы керек және құрылған қызметтің барлық талаптарына және оның мақсаттарына сәйкес келуі керек.
