2013 жылдың 1 қаңтарынан бастап бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарының альбомдарында қамтылған алғашқы есепке алу құжаттарының нысандары қолдануға міндетті емес болғанына қарамастан, іс жүзінде олар белсенді қолданылуда. Сонымен бірге No Т-2 «Қызметкерлердің жеке картасы» бірыңғай нысаны ерекше жағдай болып табылмайды, оны толтыру тәртібі біз осы мақалада қарастырылатын болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Бірыңғай форманың «тақырыбын» толтырамыз:
1) OKPO үшін ұйымның кодын көрсетіңіз (бұл ақпаратты Росстаттың статистикалық тіркелімінде тіркеу туралы ақпарат хатынан немесе ұйымға берілген Федералды мемлекеттік статистика қызметінің аумақтық органынан хабарламалардан алуға болады);
2) біз жасалған күнді белгілейміз (қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (нұсқаулық) жасалған күнмен бірдей);
3) біз қызметкерге персонал нөмірін береміз (мысалы, 01, 010, 253 және т.б.);
4) СТН туралы ақпаратты және мемлекеттік зейнетақымен қамсыздандыру туралы сақтандыру куәлігінің нөмірін енгіземіз;
5) «Әліппе» бағанында қызметкердің тегінің бірінші әрпін көрсетіңіз;
6) «Еңбек сипаты» бағанында тұрақты немесе уақытша жалданған қызметкерді көрсетеміз;
7) «Жұмыс түрі» бағанында ол қызметкер үшін басты ма, әлде ол ұйымдағы еңбек функциясын қатар орындай ма, жоқ па, соны көрсетеміз;
8) «Гендер» бағанына қызметкердің жынысына қатысты сөздерді жазамыз: ер немесе әйел.
2-қадам
Біз 1-бөлімді толтырамыз. «ЖАЛПЫ АҚПАРАТ»:
1) біз еңбек шартының нөмірін және оның жасалған күнін қоямыз;
2) қызметкердің аты-жөні туралы деректерді көрсетеміз;
3) екі күнмен (ауызша және әріптік және цифрлық) толтырылған туған күнін көрсетіңіз;
4) төлқұжатқа немесе жеке басты куәландыратын басқа құжатқа сәйкес туған жерді көрсетіп, ОКАТО-ға сәйкес кодты қоямыз);
5) адамның азаматтығы туралы мәліметтерді, соның ішінде ОКИН кодын қою арқылы көрсетеміз;
6) адамның белгілі бір шет тілін білу деңгейі туралы ақпаратты қосамыз («сөздікпен оқиды және аударады», «оқиды және түсіндіре алады», «еркін сөйлейді»), соның ішінде сәйкес кодты қою арқылы ОКИН;
7) барлық қажетті кодтарды көрсете отырып, қызметкердің білімі туралы деректерді (білім деңгейі, оқу орнының атауы, білім туралы құжат, бітірген жылы және т.б.) көрсетуге;
8) OKPDTR бойынша оның кодын көрсете отырып, қызметкердің кәсібі туралы деректерді енгіземіз;
9) оның жекелеген түрлерін көрсете отырып, еңбек шарты жасалған күнге қызметкердің еңбек өтілін көрсетуге;
10) қызметкердің некеде тұрған-тұрмағаны туралы ақпаратты, соның ішінде OKIN кодын енгізу арқылы көрсетеміз;
11) біз отбасы құрамы туралы мәліметтерді енгіземіз (көбінесе: анасы, әкесі, күйеуі, әйелі, ұлы, қызы, ағасы немесе қарындасы сияқты адамдар көрсетіледі);
12) қызметкердің төлқұжатына қатаң сәйкес, біз осы құжаттың қажетті деректерін енгіземіз (сериясы, нөмірі, кім шығарған және қашан шығарылған);
13) паспортқа сәйкес тұрғылықты мекен-жайдың мекен-жайын және почта индекстерін ұмытпай, нақты көрсетеміз;
14) біз тұрғылықты жері бойынша тіркеу күнін белгілейміз және байланыс телефонының нөмірін көрсетеміз, ол арқылы сіз қызметкермен байланыса аласыз.
3-қадам
Біз әскери бөлімге (уақытша берілген куәлікке) немесе әскерге шақырылуға жататын азаматтың анықтамасына сәйкес «ӘСкери ТІРКЕУ ТУРАЛЫ АҚПАРАТ» бөлімін толтырамыз:
1) резерв санатын қоямыз (запастағы офицерлер үшін бұл тармақ толтырылмайды);
2) қызметкердің әскери атағын көрсетіңіз немесе «әскерге шақырылуға жатады» деген сөз тіркесін жазыңыз;
3) құрамын (профилін) - «команданы», «сарбаздарды» және басқаларын көрсетіңіз;
4) біз сандық немесе әріптік-сандық болуы мүмкін VUS кодының толық белгіленуін қойдық;
5) әскери қызметке жарамдылық санатын көрсетіңіз («А» -дан «G» -ге дейін);
6) тұрғылықты жері бойынша әскери комиссариаттың атауын көрсету;
7) егер адам жалпы немесе арнайы әскери есепте тұрса, біз бұл туралы ақпаратты қарындашпен көрсетеміз.
Бірыңғай форманың екінші парағының соңында кадр қызметі қызметкерінің қолы қажет, оның шифры жазылған, және лауазымы көрсетілген, сондай-ақ қызметкердің қолы, оның астында толтырылған күні жапсырылады.
4-қадам
Біз бірыңғай форманың 3-тен 10-ға дейінгі бөлімдерін толтырамыз, оған ақпарат енгізу тәртібі белгілі бір қызметкердің белгілі бір ұйымдағы еңбек қызметіне байланысты болады және арнайы басылымдарда егжей-тегжейлі қарастырылады, мысалы:
«ЖЕКЕ КАРТАЛАР: дизайн мәселелері». Практикалық нұсқаулық. 2 шығарылым - Волгоград: «Стратегия» консалтингтік компаниясы. - 65 б.
5-қадам
Еңбек шарты бұзылған жағдайда, онда еңбек шартын бұзу негіздерінің тұжырымдамасына сәйкес келуі керек тұжырымдаманы көрсете отырып, еңбек шартын бұзудың (жұмыстан шығарудың) негіздері 11 бөлімін толтыру қажет. Ресей Федерациясы Еңбек кодексінің бабына (баптың абзацына) сілтеме жасай отырып, еңбек шартын бұзу туралы бұйрық (бұйрық).
Содан кейін жұмыстан босату күні және оның негізінде бұйрық шығарылғандығы туралы ақпарат қойылады.
Сонымен, ақыр соңында, парақтың ең төменгі жағында кадр қызметі қызметкерінің қолы қайтадан қойылады, қолдың шифры ашылып, лауазымы, сондай-ақ қызметкердің қолы көрсетіледі.
