Мемлекеттік қызмет көрсету органдары, жергілікті өзін-өзі басқару органдары, басқа бөгде ұйымдар, сондай-ақ кәсіпорын қызметкерлері жұмысшылар туралы ақпарат беру үшін оның кадр қызметімен байланысуға құқылы. Жұмыс орнынан анықтама жазбаша өтініш негізінде кәсіпорынның персоналмен қамтамасыз етіледі. Онда қызметкер осы сертификаттың қандай мақсатта қажет болғандығын көрсетуі керек: туристік виза, несие, жол полициясына ұсыну және т.б.
Нұсқаулық
1-қадам
Сертификатты тіркеу мәтіндік құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптарды белгілейтін ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес келуі керек. Жұмыс орнынан алынған анықтама сыртқы құжат болғандықтан, оны фирмалық бланкке басып шығарыңыз. Онда компанияның толық атауы, оның пошталық мекен-жайы, банктік деректемелері және байланыс телефондары болуы керек.
2-қадам
Сол жақ бұрыштың жоғарғы жолында сертификат жасалған күнді көрсетіңіз. Келесі жолға парақтың ортасындағы екі шегіністен кейін үлкен әріптермен «Анықтама» сөзін теріңіз.
3-қадам
Осы сертификат ұсынылатын ұйым міндетті түрде оның мәтінінде көрсетілуі керек. Мұны оның жоғарғы оң жақ бұрышына адресат ретінде немесе тікелей сертификаттың мәтіндік бөлігіне орналастыру арқылы, соңғы абзацты: «Сертификат … тапсыру үшін беріледі» деген сөздермен бастауға болады. Мәтінде сертификат қажет болған ұйымның толық атауын көрсетіңіз.
4-қадам
Куәліктің мәтіндік бөлігін «Дана» сөзімен бастаңыз, содан кейін оны қажет еткен қызметкердің тегі, аты және әкесінің атын көрсетіңіз. Сіздің компанияңыздың толық атауын және осы қызметкердің онда жұмыс істейтін күнін жазыңыз, егер ол қазір жұмыс істеп тұрса, айтуды ұмытпаңыз. Қызметкердің лауазымдық атауы мен орташа айлық жалақысының тізімін келтіріңіз.
5-қадам
Туристік визаны алу үшін сертификат талап етілген жағдайда, онда қызметкердің жұмыс орны ол болмаған кезде сақталатынын және сапар кезінде ақылы еңбек демалысында болатынын көрсетіңіз.
6-қадам
Мәтіндік бөлімнен кейін кәсіпорын ережелеріне сәйкес осындай сертификаттарға қол қоюға құқығы бар адамдардың лауазымдары мен тектерін қойыңыз. Кез-келген жағдайда, онда кәсіпорын басшысының қолынан басқа, кадрлар бөлімінің бастығы мен бас есепшінің визасы болуы керек. Қол қойылғаннан кейін күндерді қосып, компанияның мөрімен қолдарды растаңыз.
