Жұмыс кітабы - бұл қызметкердің тәжірибесі туралы жазба сақталатын негізгі құжат. Сондықтан, ұйымның қызметкерлермен жұмыс істеуге жауапты әр түрлі қызметкерлері еңбек кітаптарының қауіпсіздігі мен дұрыс есепке алынуын қамтамасыз ету үшін ерекше қатал болуы керек. Бұл үшін қажетті құжатты - еңбек кітапшаларын есепке алу кітабын қалай құруға болады?
Қажетті
- - кітап;
- - еңбек кітапшалары;
- - жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату туралы бұйрықтар.
Нұсқаулық
1-қадам
Еңбек кітапшасын жасаңыз. Оны типографиялық әдіспен де, өз бетінше де жасауға болады. Мұны істеу үшін бірнеше парақты алыңыз, оларды жіппен тігіңіз, оның ұштары кітаптың артына бекітіліп, ұйымның мөрімен куәландырылуы керек. Парақтарда сізге он үш бағаннан тұратын кесте салу керек. Әр парақтың нөмірі болуы керек. Бұл кітап барлық жолдар аяқталғанға дейін қолданылады, содан кейін жаңасы жақтаулы болуы керек.
2-қадам
Кітапты толтыруды бастаңыз. Персоналмен жұмыс кітабын алуға және беруге байланысты барлық ақпарат енгізіледі. Кез-келген әрекетті еңбекке тіркеген кезде, бірінші бағанда оны алған кезде тіркелген нөмірін көрсетіңіз. Егер кадрлар бөлімі оны бірінші рет алса, сіз оған осы нөмірді тағайындауыңыз керек.
3-қадам
Екінші, үшінші және төртінші бағандарда ұйымда жұмыс істеу үшін қызметкердің тіркелген күні, айы және жылы көрсетіледі. Әрі қарай, жұмыс кітабы бар адамның тегі, аты және әкесінің атын жазыңыз. Кітаптың сериясы мен нөмірі келесі бағанға енгізілуі керек. Кейбіреулерінде бұл ақпарат көрсетілмеген - бұл жағдайда сіз сызықшамен шектелуіңіз керек.
4-қадам
Жетінші бағанда адамның тақырыбын жазыңыз. Бұл еңбек кітапшасында да, басқа құжаттарда да - келісімшартта, қызметкердің жеке картасында көрсетілген. Келесі бағанды кітап иесі жұмыс істейтін бөлім немесе бөлімнің атауымен толтырыңыз. Содан кейін еңбек кітапшасы берілген немесе иесіне қайтарылатын құжаттың нөмірін көрсетіңіз, бұл жұмысқа қабылдау немесе жұмыстан шығару туралы бұйрық болуы мүмкін. Соңында кадрлар бөлімінің қызметкері қол қоюы керек.
5-қадам
Кейінгі бағандар қажет болған жағдайда ғана толтырылады. Он бірінші бағанда жұмыс кітабының құнын, егер қызметкер оны төлесе, жазу керек. 12 және 13-бағандарда жұмыстан бас тартқандар туралы мәліметтер - еңбек шартын бұзу күні және бұрынғы қызметкердің қолы қойылады.
6-қадам
Егер сіз дәптерге дұрыс емес нәрсе жазсаңыз, оны түзете аласыз. Ол үшін қате мәліметтерді сызып тастап, дұрысын төменде немесе қатарына жазып, «Түзетілгенге сену» немесе «Жазба жарамсыз» деген сөздерді қосыңыз. Түзету кадр бөлімі қызметкерінің қолымен куәландырылады.
