Қызметтік тәртіп пен заңдылықтың бұзылу себептерін анықтау үшін қолданылатын, бұзушыларға да, бүкіл қызмет ұжымына қатысты да алдын-алу шараларын жасауға мүмкіндік беретін тиімді әдіс қызметтік тексерулер болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген мемлекеттік органда басшының құқығы болған жағдайлар туындайды, ал кейде кінәлі қызметкерлерді (қызметкерлерді) сыбайлас жемқорлық және өзге де құқық бұзушылықтар үшін тәртіптік немесе материалдық жауапкершілікке тарту туралы шешім қабылдауға міндетті. Мұндай шешім қабылдағанға дейін менеджер қызметтік тексеріс тағайындайды, оның барысында қызметтік тәртіпті немесе заңдылықты бұзу фактісі, бұзушылық жасалған жағдайлар, қызметкердің кінәсінің дәрежесі, келтірілген зиян мөлшері және басқа жағдайлар орнатылды.
2-қадам
Егер сізге басшылық аудит жүргізу туралы нұсқау берсе, онда алдымен ресми тексерулер жүргізуді реттейтін ведомстволық нұсқаулықпен танысыңыз.
3-қадам
Содан кейін қызметкерге қатысты қызметтік тексеру жүргізіліп жатқанын, оның құқықтарын түсіндіріп, оны тәртіп бұзушылықтың мән-жайлары туралы түсініктеме жазуға, сондай-ақ куәгерлермен сұхбаттасуға шақырыңыз.
4-қадам
Қызметкердің жеке ісін, әсіресе, егер бар болса, алдыңғы тексерулердің материалдарын зерделеу. Егер жасалған теріс қылықтың немесе құқық бұзушылықтың салдарынан қызметтік мүлікке немесе басқа адамдардың мүлкіне материалдық зиян келтірілсе, басшылыққа түгендеу туралы өтініш жазыңыз немесе оның сипаты мен мөлшерін анықтау үшін сараптама тағайындаңыз. келтірілген мүліктік зиян.
5-қадам
Тексерудің барлық кезеңдерінде ақпараттың қауіпсіздігі мен құпиялығын сақтаңыз. Құқық бұзушылықтың барлық жағдайлары объективті, егжей-тегжейлі және толық анықталғаннан кейін аудиттің ресми қорытындысын жасаңыз - тексеруді аяқтайтын қорытынды құжат.
6-қадам
Қорытындыда тексеруді кім тапсырды, кім жүргізді және кімге қарсы болды, құқық бұзушылықтың мән-жайлары, сондай-ақ тексерілетін қызметкердің кінәсі немесе кінәсіздігі туралы қорытынды және құқық бұзушылықтың себептері туралы қорытындылар, ұсыныстар кінәлі қызметкерге жаза қолдану.
7-қадам
Осыдан кейін, қол қойылған кезде тексерілген қызметкерді қорытындымен таныстырыңыз. Содан кейін қызметтік аудиттің қорытындысы басшының бекітуіне ұсынылады. Қорытындыны мақұлдау - бұл сервистік шолуды аяқтайтын соңғы әрекет.
