Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 62-бабына сәйкес, жұмыс беруші жазбаша өтініш бойынша қызметкер талап еткен құжаттарды беруге міндетті. Осы түрдегі ең жиі сұралатын құжат - жұмыс орнынан анықтама. Құжаттың заңды күші болуы және әкімшілік немесе сот дауларында дәлел ретінде қызмет етуі үшін құжатты жасаушы маман жұмыс орнынан анықтаманы дұрыс толтыруы керек.
Жұмыс орнынан ресми құжат
Ұйым берген сертификат ресми құжат болып табылады. Осыған сәйкес, егер ол фирмалық бланкіде шығарылса, дұрыс болады. Құрылтай хат парағында ұйымды басқалардан ерекшелендіретін мәліметтер болуы керек: ұйымның толық атауы, салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі - СТН, тіркеу себептері коды - KPP, банктік сәйкестендіру коды - BIK, негізгі мемлекеттік тіркеу нөмірі заңды тұлға - OGRN.
Міндетті реквизиттерден басқа, құрылтай құжаттарына байланысты кәсіпорын туралы қосымша ақпарат беретін басқалары көрсетілуі мүмкін.
Куәлікке енгізілген қызметкер туралы мәліметтер, еңбек қатынастарын орнату, өзгерту және тоқтату фактілері персоналдың жеке мәліметтер базасынан немесе қызметкердің жеке картасынан алынады. Құжатты тапсыру қажет орынға байланысты анықтамада тәртіптік жазалардың, еңбекке ынталандырудың және басқа ақпараттың болуы көрсетілуі мүмкін.
Куәлікте көрсетілген ақпаратты осы фактілер мен оқиғалар көрінетін құжаттарға сілтемелермен көрсетуге болады: бұйрықтар, нұсқаулар және т.б.
Жұмыс орнынан анықтама қолмен немесе баспа әдісімен жасалуы мүмкін. Берілген құжатта парақтың ортасында бас әріптен аздап төмен шегініспен жазылған cReference деген атау бар. Төменде сұраныс орны бойынша берілуі керек дәйекті мәтіндік ақпарат келтірілген.
Сертификатта көрсетілген барлық мәліметтер күні көрсетілуі, кәсіпорын басшысы немесе басқа адаммен келісілуі керек және құжаттың маңыздылығына байланысты ұйымның немесе кадр бөлімінің мөрімен бекітіледі.
Сертификатқа қол қою құқығы бұйрықта, сенімхатта немесе лауазымдық нұсқаулықта белгіленеді. Сертификатқа қол қоятын адам ұйымның мөрі қойылуы мүмкін тізімге жүгінуі керек.
Іс қағаздарын жүргізу ережелеріне сәйкес сертификатқа құжаттың орындалу күнін көрсететін шығыс нөмірі берілуі керек. Дұрыс куәлікте шығыс нөмірдің астында мөртаңба құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышына немесе фирмалық бланктің арнайы белгіленген орнына қойылады.
Үлгі көмектеседі
Сұралған құжаттарды дайындау үшін заңда үш жұмыс күні кезеңі қарастырылған. Уақытша суасты шахтасының пайда болуын болдырмау және заңда белгіленген мерзімде сақтау үшін алдын-ала сілтеме шаблонын дайындауға болады. Кейіннен, егер сертификат сұрайтын қызметкер ұйым өзінің дизайны мен мазмұнына арнайы талаптар қоймаса, осы шаблонды қолдана отырып, жұмыс орнынан анықтамаларды тез және дұрыс толтыруға болады.
