Кез-келген жұмыста, кейде қызметкерге мінездеме жазу қажет. Қызметкердің профилі - бұл қызметкердің қызметіне шолу жасайтын ресми құжат. Бұл құжатты жазудың белгілі бір шарттары бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген іскери құжат сияқты, белгілі бір ережелерді сақтай отырып, сипаттама жасалуы керек: ол ұйымның фирмалық бланкінде міндетті түрде жасалған күні мен шығыс нөмірін көрсете отырып жазылады.
2-қадам
Мәтін 3-жақтан не қазіргі, не өткен шақта жазылады. Мінездемеде қызметкер туралы қандай ақпарат болуы керек? Ең алдымен, қызметкердің жеке деректерін көрсету қажет: аты-жөні, туған күні, білімі туралы ақпарат.
3-қадам
Содан кейін қызметкердің осы компаниядағы жұмыс кезеңі, оның қызметі және қызметкер атқаратын функцияларының қысқаша сипаттамасы көрсетіледі. Егер қызметкер біліктілігін арттыру курстарынан өткен болса, екінші мамандықты алған болса, мұны да ескеру қажет.
4-қадам
Төменде қызметкердің іскерлік сапаларының толық сипаттамасы берілген. Қызметкер әріптестерімен, клиенттерімен қалай байланыс орнататынын, жауапкершілікті қабылдауға, басқаруға, жоспарлауға және басқаруға дайын екендігіне назар аударған жөн. Қызметкердің өзіне берілген тапсырмалармен байланысы көрсетілген.
5-қадам
Жеке қасиеттерге сипаттама беріледі: коммуникативті дағдылар, бастамашылық, әріптестерімен ортақ тіл таба білу. Егер қызметкерде айыппұлдар немесе жеңілдіктер болса, онда бұл сипаттамада да көрсетілуі керек.
6-қадам
Сипаттаманы құрастырған кезде оны ішкі немесе сыртқы мақсаттарда ескеру қажет. Егер ол компанияның өз ішінде, мысалы, қызметке жоғарылауға, қызметке жоғарылауға немесе керісінше, лауазымға сәйкес келу мәселесінде кандидатты ұсыну үшін қолданылса, онда кәсіптік және шығармашылық әлеуетті бағалауға үлкен көңіл бөлінуі керек қызметкер. Әдетте, мұндай сипаттамалар қызметкердің белсенді қасиеттерін пайдалану жөніндегі ұсыныстарды да көрсетеді.
7-қадам
Сыртқы сипаттамалар қызметкердің қалауы бойынша немесе сұраныс орнында қамтамасыз ету үшін жасалады. Мұндай құжат несие алу үшін, мемлекеттік органдарға немесе жаңа жұмыс орнына ұсыну үшін қажет болуы мүмкін.
8-қадам
Бұл құжатқа ұйым басшысы, әкімшілік қызметкері немесе тікелей менеджер қол қояды. Сипаттама компанияның ресми мөрімен расталуы керек.
