Шын мәнінде, барлық өмір - бұл презентация. Өз идеяларыңызды тез және тиімді ұсыну мүмкіндігі және ең бастысы, қазіргі заманғы бизнес әлеміндегі маңызды ресурс болып табылады. Презентацияны дұрыс ұйымдастыру жеткіліксіз, оны мінсіз жүргізу де маңызды. Бұл жағдайда құрал сіздің жеке тұлғаңыз болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Презентацияның мәні мен мақсаты туралы алдын-ала ойластырыңыз. Сіз оны не үшін дайындап жатырсыз? Бұл адамдарға қалай пайдалы болады? Неліктен осылай жасайтындығыңызды білгенде, сіз өзіңізге сенімдірек әрі сенімді боласыз, жарқын және құмарлықпен сөйлей аласыз, дейді «Тұсаукесер құпиялары» оқу курсының негізін қалаушы Алексей Каптерев.
2-қадам
Бір уақытта аудиториямен және сіздің презентацияңыздың тақырыбымен жұмыс жасаңыз. Сізге тыңдаушыларыңызға жету үшін олар туралы мүмкіндігінше көбірек ақпарат білу маңызды. Сіздің сөзіңізді жоспарлау кезінде аудиторияның көзқарасы туралы, аудиторияның қандай ортақ қасиеттері бар екендігі, олардың ақпараттық қажеттіліктері мен күтуі туралы ойланыңыз. Адамдардың іс-әрекеттеріне сендіру және шабыттандыру үшін олардың эмоцияларына жүгініңіз. Әдетте, презентациялар кәсіби терминдерді қолдана отырып жасалады, бірақ формальдылықты кеңейтеді және жеке тақырыптарды қозғайды, мысалы, адам немесе жағдай туралы оқиғаларды қозғайды. Тыңдаушылардың кері байланысын пайдаланыңыз, олармен сөйлесіңіз.
3-қадам
Аудиторияны бір нәрсеге сендіру үшін немесе олардың сіздің көзқарастарыңызды тыңдауы үшін қосымша дәлелдер жасаңыз. Тұсаукесерге су құймаңыз. Қазіргі әлемдегі ақпараттың көптігі адамдарды бидайды тез арада өздері айтқандай, қопсытқыштан бөлуге мәжбүр етеді. Сенімді болу үшін статистиканы, сенімді дереккөздерге сілтемелерді қолданыңыз. Аудитория сандар мен басқа да маңызды ақпаратқа жақсы жауап береді. Әдетте ең сенімді дереккөздер - бұл тақырыпқа қатысты мемлекеттік органдар, университеттер және басқа құрылған ұйымдар.
4-қадам
Логикалық құрылымды ұстаныңыз. Тақырыптар семантикалық ретпен қарастырылған кезде адамдарды сендіру оңайырақ болады. Ойлардың сәйкес келмеуі, бұтаның айналасында жүру шатасушылыққа әкеледі, аудиторияға сізді бейімдеу және түсіну қиынырақ. Сіз де, сіздің идеяңыз да бас тарту реакциясы бар. Классикалық әңгімелеу құрылымы сенімдірек. Кіріспеден бастаңыз, содан кейін аргументтеуді қолдана отырып, негізгі ойларды келтіріп, қорытындымен аяқтаңыз.
5-қадам
Ұйымдастырылған болу - тиімді презентацияның тағы бір маңызды бөлігі. Сіз не айтқыңыз келетінін және қандай ретпен жақсы есте сақтау үшін анық ақпараты бар сызбаларды, жазбаларды пайдаланыңыз. Сіздің сөйлеуіңізді алдын-ала қайталаңыз, кем дегенде орындыққа айтыңыз және сөйлеу кезінде шатаспау үшін олардың жақсы екендігіне көз жеткізіңіз. Сіздің жазбаларыңызда немесе контурыңызда сөйлеуді толық емес, негізгі идеялар мен кеңестер болуы керек. Сөйлеу сөзін сөзбе-сөз оқу сізге аудиториямен көз байланысын қиындатады, ал аудитория сізді қабылдауы қиын болады. Презентация кезінде қолданылатын жабдықпен, проектормен алдын-ала танысыңыз.
6-қадам
Көрнекі құралдарды пайдалану - тыңдаушылармен байланыс орнатудың тағы бір әдісі. Көптеген адамдар құлағынан немесе тақтадан жақсы түсінбейді. Көрнекі құралдар мен үлестірме материалдар, сондай-ақ суреттер, PowerPoint презентациялары көрермендерді қызықтырудың жақсы тәсілі. Олар тыңдаушы үйге қайтып бара жатқан сәтте көмектесе алады, ал жолда өзі үшін бір нәрсені нақтылай алады. Сіз таңдаған көрнекіліктер сіздің презентацияңыздың тақырыбына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
