Жеке карта - бұл қызметкер туралы ақпаратты қамтитын негізгі есеп құжаты. Оны кадрлар бөлімі жаңа қызметкер қабылданған кезде жасайды. Жұмыс барысында қызметкер туралы ақпарат өзгеруі мүмкін, мысалы, тұрғылықты жерінің тегі немесе мекен-жайы өзгерген жағдайда. Қызметкердің жеке картасына өзгерістер келесі түрде енгізіледі.
Бұл қажетті
- - қызметкердің жеке картасы;
- - қызметкер туралы жаңа ақпаратты растайтын құжаттар.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкеріңізден жеке мәліметтеріңіздегі өзгерістерді растайтын құжаттарды әкелуін сұраңыз. Егер қызметкер некеге байланысты өзінің тегін өзгерткен болса, онда оның неке туралы куәлігі мен жаңа паспорты қажет. Тіркеу орнының мекен-жайын ауыстырған кезде уақытша тіркеу мекен-жайы, қызметкердің паспорты немесе уақытша тіркеу туралы анықтама қажет болады. Өзіңіз әкелген құжаттардың көшірмелерін жасаңыз. Көшірмелерді қызметкердің жеке ісіне жіберіңіз.
2-қадам
Қызметкердің жеке картасындағы бір жолға ескі мәліметтерді сызып тастаңыз, оң жақта немесе жоғарғы жағында жаңа ақпаратты мұқият енгізіңіз. Олардың жанында құжаттың реквизиттерін көрсетіңіз, оның негізінде өзгерістер енгізілді (неке туралы куәліктер, паспорттар және т.б.). Өзгертулерді куәландырыңыз, яғни сіздің позицияңызды көрсетіңіз, өз қолыңызды және қолдың транскриптін және өзгерту күнін қойыңыз.
3-қадам
Егер сіз оны орындауда кездейсоқ қателік жіберген болсаңыз, қызметкердің жеке картасындағы қате жазуды бір жолмен мұқият сызып тастаңыз. Қате жазбаның үстінде немесе оң жағында дұрыс ақпаратты көрсетіп, жанына «Түзетілгенге сеніңіз» деп жазып, түзетуді өз қолыңызбен куәландырыңыз.
