Бүгінгі таңда баспасөз хатшысы мамандығы үлкен сұранысқа ие және оның орны толмас. Бұл маман өзінің жұмыс берушісін бұқаралық ақпарат құралдары мен қоғам алдында шын мәнінде ұсынады. Баспасөз хатшысы журналистермен байланысқа, баспасөз конференцияларын ұйымдастыруға, пресс-релиздер жасауға, ресми ақпараттарды жариялауға және тағы басқаларға жауапты.
Хабарламашыдан не талап етіледі
Баспасөзде жағымды имидж құруды және оны білікті қызметкердің көмегімен ұстап тұруды жоспарлайтын кез-келген компанияда өкіл міндетті болып табылады. Сіз баспасөз хатшысыз және шоу-бизнес жұлдыздары, саясаткерлер, спортшылар және т.б. сияқты қоғам қайраткерлерінсіз жасай алмайсыз.
Өкілден журналистика, жарнама немесе PR-менеджмент, сондай-ақ халықаралық қатынастар немесе филология саласында жоғары білімі болуы қажет. Әдетте жұмыс берушілер бұқаралық ақпарат құралдарында немесе PR саласында кемінде үш жыл жұмыс тәжірибесі бар, ағылшын тілін жақсы білетін және фотосурет түсіру дағдылары бар баспасөз хатшыларын жалдайды.
Хабарламашының міндеттері олардың жұмысына қажетті шығармашылық деңгейімен анықталады. Сонымен, ол қажет болған жағдайда сұхбат бере алады немесе ол өзі ұсынатын адамның немесе ұйымның қызметі туралы әр түрлі ақпаратты бұқаралық ақпарат құралдарында үнемі бере алады.
Баспасөз хатшысы тек объективті деректерді ұсынуы керек болғандықтан, журналистермен сөйлесу кезінде өзінің көзқарасын білдіруге құқығы жоқ.
Сонымен қатар, баспасөз хатшысы өзінің компаниясы немесе жұмыс берушісі өткізетін барлық іс-шараларды жариялауға, журналистермен көпшілік іс-шараларды өткізуге, радио немесе теледидарға бағдарламалар дайындауға, брифингтер ұйымдастыруға және барлық ұйымдастырушылық өзгерістер туралы БАҚ-қа хабарлауға міндетті.
Баспасөз хатшысының кәсіби міндеттері
Білікті өкілдің негізгі кәсіби жауапкершілігі - жұмыс берушінің жағымды имиджін көтеру. Бұл тұжырымдамада ол уақытында және жоғары сапада орындауға тиісті көптеген әртүрлі функцияларды қамтиды. Баспасөз хатшысының міндеттеріне жарнама агенттіктерімен және бұқаралық ақпарат құралдарымен өзара іс-қимыл, компанияның веб-сайты мен барлық әлеуметтік желілердегі корпоративтік парақтарды жүргізу, конференциялар, сұхбаттар мен брифингтер ұйымдастыру кіреді.
Сонымен қатар, баспасөз хатшысы сауатты релиздер, мақалалар, баяндамалар мен ақпараттық буклеттерді дайындауды жақсы білуі керек.
Сондай-ақ, баспасөз хатшысы өз менеджері мен журналистер арасындағы байланысты, қателіктері үшін сұхбаттарды алдын-ала түзетуді, жұмыс берушіге қатысты материалдардың барлық түрлерін қадағалап, оларды мұрағатқа тапсыруды ұйымдастыруы қажет. Сонымен қатар, баспасөз хатшысы медиа нарықтағы өзгерістерді бақылайды және өзінің медиа базасын қалыптастырады.
