Жеке іс - бұл қызметкер туралы қажетті жеке мәліметтер мен оның еңбек өтілі туралы деректерді қамтитын қызметкерге арналған құжаттардың барлық көлемі. Жеке іс әр қызметкер үшін жеке, жеке папкада сақталады. Қызметкердің жеке ісі қызметкер туралы ақпаратты ыңғайлы түрде жүйелеуге мүмкіндік беру үшін оны құрудың белгілі бір ережелері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке іс міндетті түрде тек мемлекеттік қызмет көрсету мекемелерінің қызметкерлері үшін жүргізілетіндігін есте сақтаңыз, барлық басқа жұмыс берушілер жеке істерді өз қалауы бойынша жүргізуге немесе шешпеуге шешім қабылдайды. Сонымен бірге, егер қызметкерлердің жеке істерін басқару туралы шешім қабылданған болса, құжаттама іс жүргізу ережелеріне сәйкес жасалуы керек.
2-қадам
Қызметкердің жеке ісіне өте көп мөлшерде құжаттама, оның ішінде қызметкердің жеке өмірі, өмірбаяны, ұсыныстары мен мінездемелері, білімі туралы құжаттар және т.б. кіреді. Қызметкердің жеке ісінің таптырмас атрибуттарының бірі - іс құжаттарының ішкі тізімдемесі.
3-қадам
Құжаттардың ішкі тізімдемесін жасаңыз - бұл іске салынған алғашқы құжат. Жеке іс хронологиялық тәртіпте жасалғандықтан, тізімдеме де осылай жинақталады. Сонымен, бастапқыда жұмысшыларды жұмысқа қабылдау кезінде жасалған және алынған құжаттардың барлық тізімі тізімдемеге енгізіледі. Болашақта жаңа құжат алғаннан кейін құжаттарды іске енгізіп, тізімдемеге хронологиялық тәртіппен енгізіңіз.
4-қадам
Қызметкердің жеке ісін жүргізу кезінде әрбір берілген құжатқа реттік нөмір беріңіз. Беттерді жеке нөмірлеу арқылы жапсырыңыз. Сонымен қатар, құжаттың санатына байланысты оған арнайы индекс тағайындаңыз.
5-қадам
Дербес құжаттардың ішкі тізімдемесіне деректерді енгізу кезінде әр құжаттың реттік нөмірі мен индексі туралы, құжаттың толық атауы және осы құжат иеленген жағдайда парақтар саны туралы мәліметтерді көрсетіңіз. Түгендеу жүргізілетін парақтарды нөмірдің жалпы массивінен бөлек нөмірлеңіз. Ішкі инвентаризацияны өз қолыңызбен және оның позициясын көрсететін стенограммамен растаңыз. Ішкі тізімдемені дұрыс толтыру қызметкерлердің жеке істерін жүйелеуге және қызметкер туралы ақпаратқа қол жетімді әрі тиімді етуге мүмкіндік береді.
