Іссапарларды жүргізу кезінде Ресей Федерациясының заңнамасына, ұжымдық шартқа немесе ұйымның шығындарды өтеу тәртібін анықтайтын ішкі нормативтік актісіне негізделу қажет. Менеджер бұйрық шығара алады, онда құжаттарды рәсімдеу тәртібін анықтайды, оның негізінде қызметкер іссапарға жіберіледі. Бұл жол жүру куәлігі немесе іссапарға тапсырыс болуы мүмкін. Көптеген адамдар екі құжатты бір уақытта жасаудың қажеті жоқ деп санайды.
Нұсқаулық
1-қадам
«Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп» No Т-10а нысанын толтырыңыз.
2-қадам
Саяхат туралы куәлікті жазыңыз (No Т-10 формасы). Іссапар кезінде оған қызметкер барған барлық ұйым өкілдерінің қолдары мен мөрлері қойылады (No 62 Нұсқаулықтың 6-тармағы).
3-қадам
Қызметкерді іссапарға жіберуге бұйрық шығарыңыз, онда барлық сметалық шығындар көрсетілген.
4-қадам
Жетекшіңізбен құжаттарға қол қойыңыз.
5-қадам
Ұжымдық келісімшартқа, ішкі нормативті актіге, Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне (168-бап) және кәсіпорынға іссапарға жіберу туралы бұйрыққа сәйкес қызметкерге іссапар ақысы беріледі, оған жол ақысы, тұрғын үй ақысы, күн сайынғы жәрдемақы және басқа шығындар кіреді. тапсырмамен байланысты.
6-қадам
Бухгалтерлік есепте шығындарды тіркеңіз (D-t шоты 71 - K-t шоты 50 - ұйымның кассасынан есеп беру үшін шығарылған қаражат).
7-қадам
Қызметкер іссапардан кейін үш жұмыс күні ішінде аванстық есеп жасайды және оған іссапар куәлігін немесе іссапар бұйрығын қоса тіркейді; барлық шығыс құжаттары, соның ішінде тұрғын үйді жалдау және іссапар шығындары туралы құжаттар.
8-қадам
Қызметкер іссапарда жасаған жұмысы туралы есеп құрастырады.
9-қадам
Егер қызметкер аванстық есепті уақытында тапсырмаса, менеджердің бұйрығымен оның мөлшері оның жалақысынан ұсталады.
10-қадам
Егер компания ҚҚС төлеуші болса, онда қызметкер көлік қызметі мен жалға берілетін тұрғын үйді ұсынатын ұйымдардан шот-фактура мен ҚҚС төленгенін растайтын құжатты алуы керек екенін ескеріңіз, бұл сатылым туралы түбіртек болуы мүмкін, онда салық салықта көрсетілуі керек жеке жол.
11-қадам
Бухгалтерлік есепте тіркелу авиабилеттердің (немесе басқа көлік түрінің билеттерінің) құнын, қонақ үйге ақы төлеуді, күнделікті жәрдемақыны және тапсырмаға байланысты басқа шығындарды жазады (D-t шоты 26 - K-t шоты 71).
12-қадам
Егер сіз ҚҚС төлеуші болсаңыз, билеттерге және қонақ үй нөміріне салынатын салықты ескеріңіз (D-t сан. 19 - K-t санақ. 71).
13-қадам
Есептер құрастырыңыз, соның негізінде сіз билеттерге және қонақ үйді жалға алуға ҚҚС саласыз (D-t шоты 68, «ҚҚС бойынша есептеулер» қосалқы шоты - K-t шоты 19).
14-қадам
Егер қызметкер іссапарға күткеннен көп ақша жұмсаған болса, онда берілген шығындар құжаттары негізінде оған жұмсалған соманы төлеңіз (Dt шоты 71 Kt шоты 50) және күнделікті жәрдемақының тұрақты айырмашылығын ескеріңіз (Dt шоты 26, қосалқы шот «Тұрақты айырмашылықтар» Kt шоты 26).
15-қадам
Егер барлық талаптар талаппен белгіленген болса, табыс салығын есептеңіз. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 252. Шығындар Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес жасалған құжаттармен негізделген және расталуы керек. Пайдаға салынатын салық мақсаттары үшін күн сайынғы үстемелерді шектерде ескеру қажет (D-t шоты 99, «Тұрақты салық міндеттемелері» қосалқы шоты K-t шоты 68 «Табыс салығы бойынша есептеулер» - тұрақты салық міндеттемесі көрсетіледі).
