Кез-келген кәсіпорынның жұмысы жұмысшыларсыз мүмкін емес. Әдетте, персоналдың қозғалысын есепке алуды жеңілдету үшін кейбір жұмыс берушілер кәсіпкерлік қызмет барысында жеке іс деп аталатын материалдарды пайдаланады. Жалпы, «жеке іс» түсінігі жұмыс істейтін қызметкер туралы барлық дербес деректерді қамтитын архивтің түрін білдіреді. Мұндай есепке алу жүйесін қолдану заңды тұлғалар үшін қажет емес, бірақ мемлекеттік мекемелер үшін жеке істер міндетті болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Әдетте, жұмысқа орналасу кезінде қызметкер жұмысқа орналасу туралы өтініш жазады. Сіз оны қызметке қабылдауға келісе отырып, қабылдауға бұйрық (бұйрық) жасайсыз. Содан кейін барлық құжаттардың көшірмелерін жасаңыз, мысалы, паспорттан, неке туралы куәліктен және т.б.
2-қадам
Осы кезде жеке іс жасаңыз. Назар аударыңыз, әр қызметкер үшін бөлек қалталар жасалуы керек. Жұмысқа тапсырыс беру сияқты барлық бұйрықтардың көшірмелерін жасаңыз. Сізге жұмыс кітабынан, білім туралы құжаттан, яғни қызметкер үшін қолыңыздағы барлық құжаттардың көшірмелері қажет болады.
3-қадам
Барлық көшірмелер жасалғаннан кейін оларды файлға салыңыз. Пожалуйста, назар аударыңыз, бұл сіз жұмыс істеген сайын. Яғни, егер осы қызметкерге қарсы бұйрықтар шығарылса, мысалы, қызмет бабын жоғарылату туралы бұйрық, жауапты адамды тағайындау туралы бұйрық, демалыс беру туралы бұйрық және т.с.с. болса, онда олардың көшірмелерін жасап, оларды Сіздің жеке ісіңіз хронологиялық тәртіпте … Бұл қызметкерге қатысты барлық кадрлық құжаттарға қатысты.
4-қадам
Істің мазмұнымен оңай танысуға болатындай етіп ішкі тізімдеме жасаңыз. Ол сонымен қатар хронологиялық тәртіпте толтырылады. Түгендеу тізіміндегі барлық құжаттарда реттік нөмірі, құрастырылған күні, атауы, парақтар саны және, мүмкін, қандай да бір жазба болуы керек.
5-қадам
Қызметкерлердің жеке ісі басшының бұйрығымен тағайындалған жауапты тұлғада сақталуы керек. Түзетулерге тек осы жауапты адамның қолымен рұқсат етіледі, ал ақпаратты тек осы адамның қатысуымен қарауға болады.
6-қадам
Қызметкерді жұмыстан шығарған кезде оның жеке ісін жауып тастаңыз, яғни қорытындыны жасаңыз, парақтарды нөмірлеңіз, парақтардың жалпы санын жазыңыз, бәрін тігіп, жеткізілім тізімін толтырған кезде ұйымның мұрағатына тапсырыңыз.
