Барлық зейнетке шыққан және зейнетке шыққан қызметкерлердің жеке істері архивке сақтау үшін жіберілуі керек (No 125-F3 Федералдық заңның 17-бабы). Кадр жұмысы бөлімінің қызметкері құжаттар салынған папкаларды дайындауға және мұрағаттың уәкілетті қызметкеріне қолдан қолға тапсыруға міндетті.
Қажетті
- - қалталар;
- - байланыстырушы;
- - қарындаш;
- - тауарлық-материалдық құндылықтар;
- - тауарлы-материалдық құндылықтарды беру.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке істерді мұрағатқа тапсырмас бұрын, қызметкерлер жұмыстан босатылғаннан кейін кадрлар бөлімінде қалған барлық қолда бар құжаттарды мұқият дайындаңыз. Заңнамада қызметкерлердің жеке істерін мұрағаттық сақтауға өткізуге уақыт қажет болатын белгілі бір мерзімдер белгіленді. Олар жұмыстан шығарылғаннан кейін 12 айдан аспауы керек.
2-қадам
Әрбір жеке файлды кері хронологиялық тәртіпте орналастырыңыз. Егер жұмысқа қабылдау кезінде бірінші парақ қызметкердің жұмысқа орналасу туралы жазған өтініші болса, мұрағат құжаттарында бірінші беті жұмыстан шығу туралы өтініш болады.
3-қадам
Барлық парақтар дұрыс ретпен бүктеліп, түптеуішпен, нөмірмен ретімен беріледі. Жеке параққа тізімдеме жасаңыз. Реттік нөмірдің астына жеке файлыңыздың барлық байланыстырылған парақтарын енгізіңіз.
4-қадам
Түгендеуді барлық парақтардың жоғарғы жағына бекітіңіз. Егер сіз жеке жұмысыңызды әр қызметкерге бөлек толтырсаңыз, оны картон қапшыққа салыңыз, үлкен баспа әріптерімен қызметкердің тегі мен жұмыстан шығарылған жылының бірінші әрпін жазыңыз.
5-қадам
Істерді мұрағатқа өткізген кезде зейнетке шыққан қызметкерлердің бірнеше ісін бір папкаға салуға рұқсат етіледі, бірақ ондағы парақтар саны 250-ден аспауы керек. Бір папкаға аты-жөні басталатын зейнеткерлердің істерін бір жыл ішінде салыңыз сол хатпен. Жеке іс қағаздарын мұндай тіркеу көбінесе бір жыл ішінде кадрлардың үлкен ағымы өтетін ірі кәсіпорындарда қолданылады.
6-қадам
Барлық дайын жағдайлар үшін бірыңғай нысаны бар трансфер парағын жасаңыз. No 1 бағанда әр істің реттік нөмірін, No 2 бағанда - номенклатура бойынша әр істің индексін, No 3 - істердің тақырыптарының атауын, No 4 - даталарын, No 5 - әрбір іс бойынша бөлек берілген парақтар саны, No6 - сақтау мерзімдері, №7 - толықтырулар немесе қолданыстағы жазбалар.
