Мінездеме - ұйым қызметкері үшін жасалатын ресми құжат. Сипаттама сыртқы органдардың, мысалы, соттың өтініші бойынша, сондай-ақ ұйым ішінде қолдану үшін берілуі мүмкін, мысалы, аттестаттау кезінде.
Сипаттаманы көбінесе сипатталатын адамның тікелей бастығы немесе ұйым басшысы жасайды. Бұл құжатты жазуға бірыңғай қатаң талаптар қойылмайды, бірақ оны дайындаған кезде ұстанған дұрыс бірнеше ережелер бар.
Дәстүр бойынша сипаттама A4 парағында басылған немесе қолмен жазылған. Ұйым мөрінің болуы, басшының қолы және құжат жасалған күн міндетті болып табылады.
Кез-келген сипаттаманың, атап айтқанда, қызметкердің «айдары» бар, онда оның жеке деректері көрсетіледі: тегі, аты және әкесінің аты қысқартусыз, лауазымы.
Айта кету керек, жақында, жиі, жұмысшының жұмыс орнынан мінездемесі осы құжатты ұсынатын ұйымның деректемелерін көрсетуді қамтиды.
Осы ресми құжаттың бірінші абзацы, ереже бойынша, қызметкердің негізгі еңбек кезеңдерінің сипаттамасын қамтиды. Егер қызметкердің бай еңбек тарихы және ұзақ жұмыс тәжірибесі болса, онда сіз өзіңізді қазіргі уақытқа байланысты ақпаратпен шектей аласыз. Егер сізде ерекше еңбек сіңірген еңбегіңіз болса, сіз оларды, сондай-ақ сөгістерді және т.б. көрсете аласыз. Сіз, мысалы, өмірбаяндық мәліметтерге назар аудармаңыз. Жұмыс орнынан алынған сипаттама мұндай бөлшектерді білдірмейді.
Қызметкердің сипаттамасында оның қосымша білім алуы, қайта даярлау курстары мен біліктілігін арттыру туралы мәліметтерді көрсету әдетке айналған.
Одан әрі ресми құжаттың негізгі мазмұны келтірілген. Қызметкердің қызметін сипаттау, оған мінездеме беру керек. Атап айтқанда, олардың басшылықтың алға қойған мақсаттары мен міндеттерін уақытында орындай алуы, талдау жасау, қиын жағдайларда шешім қабылдау қабілеті туралы ақпаратты көрсету қажет. Сіз сипатталған қызметкердің жұмысына назар аудара аласыз, оның жобалары қаншалықты сәтті және маңызды болып шықты. Қызметкердің сипаттамасында жұмыс уақытын бөлу мүмкіндігі және ұжымда жұмыс кестесін сақтау маңызды рөл атқарады. Қазіргі уақытта қызметкердің қызметін сипаттайтын маңызды ақпарат оның коммуникативті дағдылары және компьютерлік сауаттылықтың болуы, кеңсе бағдарламаларын білуі болып табылады.
Бағаланатын адамның әріптестерімен, бастықтарымен және қарамағындағылармен қарым-қатынасы туралы ақпарат мінездеме беру үшін маңызды болады. Сіз адамның жалпы мәдениеті мен тәрбиесіне назар аудара аласыз. Айыппұлдар мен көтермелеулердің болуы туралы ақпарат жұмыс орнынан шыққан қызметкердің сипаттамасында көрсетілуі керек. Егер адамның әлеуметтік ауыртпалығы болса немесе ұжым өміріне белсенді қатысса, онда бұл құжатта көрініс табуы керек. Сонымен қатар, онда сипаттаманың нақты қай жерде және қандай мақсатта берілгенін көрсету керек.
Бұл, әсіресе, құжаттарды сыртқы органдар сұраған кезде байқалады, ішкі жұмыс сипаттамасында бұл ақпаратты қалдыруға болады.
Сонымен, ұйым қызметкерінің сипаттамасында оның жеке, психологиялық, кәсіби, іскерлік қасиеттерін бағалау болуы керек.
