Жобаның презентациясы - мақсатты аудиторияға ақпаратты немесе идеяны жеткізу тәсілі. Сіздің жұмысыңызды қалай ұсыну оның табысы мен одан әрі жүзеге асырылуын анықтайды. Сонымен, сіз жоба презентациясын қалай жасайсыз?
Нұсқаулық
1-қадам
Кімге презентация жасау керек екенін және оны аяқтағаннан кейін қандай нәтижеге жету керектігін шешіңіз. Келісіңіз, ұсыну түрі, ауқымы, формасы көбінесе сіздің мақсатыңызға және ақпарат көзделген аудиторияға байланысты болады. Сізде бар барлық материалдарды зерттеп, қандай ақпаратты көпшілікке жеткізу керек және ол қалай жақсы ұсынылатыны немесе қамтылатыны туралы ойланыңыз.
2-қадам
Тұсаукесерді дайындауға арналған бюджетті біліңіз. Компания қаншалықты берік болса, жобаға сонша қаражат бөлуге болады. Сіздің бюджетіңізге байланысты презентация әдісі мен стилін анықтаңыз. Егер сіздің міндетіңіз бюджетті өте шектеулі әріптестерге жеткізу болса, онда ең жақсы нұсқа компьютерлік бағдарламада презентация жасау болар еді, мысалы, Power Point. Сіз өзіңіздің ішкі слайд шаблоныңызды жасай аласыз немесе беттің дизайнына үшінші тарап компаниясына тапсырыс бере аласыз. Жұмыс үшін сізге техникалық тапсырманы бекіту, материалдар жинау, тұжырымдама, титулдық парақ және беттің дизайны, материалдарды өңдеу қажет. Әрі қарай соңғы презентацияны құрастыру немесе орналастыру және мақұлдау келеді. Үлкен бюджеттер үшін сіз флэш-презентация, 3D фильм әзірлеуге немесе бейне үшін HD форматты пайдалануға болады. Бұл жағдайда шоу заманауи, жарқын, ерекше эффектілер мен музыкамен өтеді. Мұны істеу үшін сіз әзірлеушіні іздеуіңіз керек, сценариймен келісіп, дайын болғаннан кейін аяқталған тапсырманы қабылдауыңыз керек.
3-қадам
Іс-шараңызды дайындаңыз. Өз презентацияңызды ұсынатын орынды немесе ақпаратты жеткізу тәсілін таңдаңыз. Бөлмеде көрермендер алдында спектакльдің визуалды және музыкалық сүйемелдеуін қарастырыңыз. Қатысушыларға арналған таратпа материалдарды қарастырыңыз. Басылымдар мен визиткалардан басқа сізге қаламдар мен блокноттар қажет болуы мүмкін. Егер презентация ұзақ болса, іс-шараға қатысушылар үшін кофе-брейк ұйымдастырыңыз. Тиісті адамдарға шақыру хабарламаларын пошта, курьер арқылы жіберу немесе Интернетті пайдалану арқылы тыңдаушыларға жобаның таныстырылымы туралы хабарлау. Іс-шараға екі күн қалғанда барлық қатысушылар жиналыс туралы хабардар болатындығына көз жеткізу үшін шақырылғандар тізімін шақырған жөн.
4-қадам
Өз презентацияңызды дайындаңыз. Өз сөзіңізді анықтаңыз, презентациядағы маңызды сәттерді бөліп көрсетіңіз. Сіз не туралы толығырақ тоқталуыңыз керек және қандай бөлшектер соншалықты маңызды емес және назардан тыс қалуы мүмкін екенін ойлаңыз. Кесте жасаңыз. Егер тұсаукесер ұзақ болса, сөйлеушіні ауыстыру, ақпарат ұсынуда үзіліс жасау орынды ма, жоқ па, соны қарастырыңыз.
5-қадам
Презентация жасаңыз. Әдетте, оқиға «кіріспе - негіз - нәтиже» сызбасы бойынша құрылымдалады. Ресми құттықтаудан бастаңыз және достық эмоционалды фонды сақтаңыз, содан кейін сіз анықтаған уақыт кестесіне сүйене отырып, жобаны ұсыныңыз. Алдын ала дайындалған материалдарды, сызбаларды, иллюстрацияларды қолданыңыз. Негізгі бөлім аяқталғаннан кейін аудиториямен жобаны талқылауға кірісіңіз, сұрақтарға жауап беріңіз, өз пікіріңізді айтыңыз. Тұсаукесерді аяқтау - қорытындылау. Аудиториямен негізгі түсініктер туралы әңгімелесу, перспективалар құру.
6-қадам
Жеке қорытынды жасаңыз. Барлығы ойдағыдай өтті ме? Сіз өз мақсатыңызға жеттіңіз бе? Тұсаукесерді дайындау мен өткізу кезінде не өзгеруі мүмкін. Тәжірибені әрі қарайғы презентацияда қолдану үшін барлық сұрақтарға жазбаша жауап берген жөн.
