Әріптесіне куәлік жазу қажеттілігі туындағанда, көпшілік абдырап қалады. Шын мәнінде, кадрлар бөлімінде жұмыс жасамай және ондай сертификаттар беруге жауапты болмай, яғни оларды дайындау тәжірибесі болмаса, мұны жасау оңай емес. Құжат келесі сертификаттауға қажет болуы мүмкін немесе бұрынғы әріптесі болашақ жұмыс берушіге жазуды сұрайды. Мұндай жағдайлар жиі кездеседі. Сондықтан іс қағаздарын жүргізу ережелерін алдын-ала біліп алған жөн.
Нұсқаулық
1-қадам
Пікіріңіз тек өнімділік сипаттамасының түрі екенін ескеріңіз. Оның үстіне оны толтыру үшін ешқандай ереже жоқ. Сіз құжатты қарапайым жазба түрінде немесе компьютерде тере аласыз. Әрине, соңғысы қолайлы, өйткені ол өз алушыларын сіздің қолжазбаңыздың ерекшеліктерін талдау қажеттілігінен босатады. Сондықтан принтерге стандартты қағазды енгізіп, «Ерекшелік» тақырыбын центрлеу арқылы компьютерде теруді бастаңыз.
2-қадам
Негізгі мәтінді сіз сипаттайтын әріптестің тегі, аты және әкесінің атымен бастаңыз. Әрі қарай, ол атқаратын лауазымын, жұмысқа қабылданған күнін, ауыстыру күндерін (бар болса) және оның себептерін жазыңыз. Қызметкердің білім деңгейін, біліктілігін қамтамасыз етіңіз. Осы жерде қолда бар ғылыми дәрежелер мен атақтар туралы айту орынды болар еді. Оның қызметтік міндеттерін атап, оның кәсіби және жеке қасиеттерін сипаттай бастаңыз.
3-қадам
Оның еңбек тәртібіне қатынасы, көшбасшылық қабілеттері, жұмыс процесін ұйымдастыруы және т.б. туралы ойыңызды жазыңыз. Оның қарамағындағылардың санын беріңіз немесе керісінше оның тәлімгерін көрсетіңіз. Олардың қарым-қатынастарының нысаны мен стилін сипаттаңыз (көпшілдік, сыпайылық, еңбексүйгіштік және т.б.), ынтымақтастық. Әріптестердің қарым-қатынасы туралы хабарлау (құрметті, беделді, сенімсіз және т.б.).
4-қадам
Одан әрі оның жаңа білімді, дағдыларды және оларды қолдану қабілеттерін үйрену мен алу қабілеттерін сипаттаңыз. Біліктілікті арттыру кезеңдері, мамандандырылған практика және т.б. Қолда бар ынталандыруларды (бонустар, көтермелер), сөгістерді (сөгістер, ескертулер) көрсетіңіз. Олардың қолданылуын дәлелдеуді ұмытпаңыз, себептерін сипаттаңыз.
5-қадам
Осы нақты жұмысқа қажетті іскерлік қасиеттерді сипаттауда баса назар аударыңыз. Бұл мұқият және ұқыпты, немесе шығармашылық пен жаңашылдық болуы мүмкін. Еңбекке деген жоғары қабілеттілік пен жұмысқа деген адал көзқарасты ескеріңіз. Пікірге өзіңіздің тегіңіз бен инициалдарыңызбен, тақырыбыңызбен қол қойыңыз.
