Арнайы құжаттаманы жүргізу кәсіпорынның кадр бөлімінің ажырамас бөлігі болып табылады. Бұл ретте әр қызметкер үшін жеке іс міндетті болып табылады. Болашақта жеке файлдар арнайы қалталарда сақталады.
Қажетті
- - қызметкердің жеке құжаттары;
- - құжаттар тізімі;
- - жеке файлға арналған папка.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмысқа қабылданғаннан кейін бірден қызметкерге жеке істі тіркеуді бастаңыз. Іс жүргізудің бірыңғай формасы жоқ, сондықтан оны өзіңіз жасай аласыз. Қызметкердің төлқұжатының, зейнеткерді сақтандыру туралы куәліктің, СТН куәлігінің және қажет болған жағдайда медициналық куәлік пен жүргізуші куәлігінің басқа жеке құжаттарының көшірмелерін жасаңыз.
2-қадам
Жеке ісіңіздің мұқабасын жасаңыз. Құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымыңыздың атауын көрсетіңіз, істің реттік нөмірін және оның дайындалған күнін қойыңыз. Сіз сондай-ақ жұмысшымен еңбек шартының ұзақтығын жаза аласыз. Жұмыстан босату, ауыстыру және т.б. туралы жазбаларға орын қалдырыңыз. Мұқабаның ортасына қызметкердің тегі, аты және әкесінің атын, оның лауазымын толық жазыңыз.
3-қадам
Жеке ісінің бірінші бетінде қызметкердің қолда бар құжаттарының тізімдемесі болуы керек. Тізімді электронды түрде құрастырған дұрыс. Уәкілетті қызметкердің аты-жөні мен түгендеу күнін міндетті түрде қосыңыз. Қолда бар құжаттар туралы ақпаратты кесте түрінде орналастыруға болады, олардың әрқайсысының нөмірін атап, қажетті жазбалар жасай аласыз. Түгендеудің төменгі жағында компилятордың және жеке іс жинақталып жатқан қызметкердің қолдары болуы керек. Тізімнен кейін қолданыстағы құжаттардың көшірмелерін тіркеңіз. Одан кейін жұмыс процесіне қатысты барлық құжаттар, мысалы, демалыс туралы бұйрық, еңбек келісімшартындағы өзгерістер туралы келісімдер және т.б.
4-қадам
Жеке файлыңызды мұрағат қалтасына салыңыз. Бұл құжаттарды персонал маманы немесе компанияның директоры деректерге шектеулі қол жетімділікте сақтауы керек. Қызметкерлер менеджермен келісім бойынша және жеке қолхат бойынша құжаттардың кез-келгенін жеке ісінде ала алады. Қызметкер жұмыстан шығарылған немесе басқа жұмысқа ауыстырылған кезде, жеке іс компанияның бұрынғы қызметкерлері туралы арнайы мұрағатқа өткізіледі.
