Хатшы қызметі ең талап етілетіндердің бірі болып саналады - менеджерлер қазіргі мәселелерді тез шешіп, тапсырмаларды орындай алатын ақылды көмекшілерді, жеке көмекшілерді іздейді. Хатшы лауазымына түйіндеме жасаудың өзіндік ерекшеліктері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Инициалдарды толығымен көрсетіңіз, отбасылық жағдайы туралы және байланыс тәсілдері туралы ақпарат беріңіз (электрондық пошта мекен-жайы, ұялы телефон, үй телефондары).
2-қадам
Суретіңізді жіберіңіз, өйткені көптеген басшылар үміткерлердің сыртқы келбетіне назар аударады.
3-қадам
Қажетті лауазымның бағанында сіз жұмыс істей алатын бірнеше қызметті көрсетіңіз - хатшы, жеке көмекші немесе көмекші. Позициялардың айырмашылығы шамалы, бірақ егер сіз бос жұмыс орны көрсетілмеген компанияға түйіндеме жіберіп жатсаңыз, қолыңыздан келгеннің бәрін белгілегеніңіз жөн. Хатшы қаншалықты көп функцияларды орындай алады, соғұрлым оның мәні жоғары болады.
4-қадам
Білім туралы абзацта сіз барлық қолда бар дипломдарды (егер сіз оқу орнын қызыл дипломмен бітірген болсаңыз), мамандық пен мамандықты көрсететін оқу кезеңдерін тізімдеуіңіз керек. Сіз алған қосымша курстар, семинарлар мен тренингтер осы жерде көрсетілуі керек. Іс-шараның атауын, оны өткізген компанияның атауын, тренингтің нәтижелерін көрсетіңіз (қатысқан курстар, сертификат алынды және т.б.). Шет тілдерді білу деңгейі сол абзацта көрсетілуі керек. Бұл ақпарат әдетте қосымша дағдыларда көрсетілгенімен, тілді білу хатшы лауазымына қойылатын негізгі талаптардың бірі болып саналады.
5-қадам
Жұмыс тәжірибесі туралы блок ең көлемді және ақпараттылығы болуы керек. Жұмыс орындарының тізімін, ең соңғы кезден бастап - мерзімдері, фирманың атауы, лауазым атауы, функционалдық міндеттер тізбесі бойынша тізімдеңіз. Жауапкершілікті жалпы сөз тіркестерімен (әкімшілік және шаруашылық қызмет) біріктірмей, оларды егжей-тегжейлі сипаттаған дұрыс - осылайша сіздің түйіндеме әдеттегі хатшылардың сауалнамаларынан өзгеше болады. Егер сіз ұзақ уақыт жұмыс істемесе, онда жұмыстан босатудың себебін көрсеткен жөн, өйткені бұл қосымша сұрақтар тудырады.
6-қадам
Жолдама алу сіздің жұмысқа орналасу мүмкіндігіңізді арттырады, сондықтан сізге мінездеме бере алатын адамдармен, мүмкіндігінше бұрынғы бастықтармен байланыс орнатыңыз. Түйіндемеңізге бірнеше ұсыныс хаттарын қосу артық болмайды.
7-қадам
Сонымен қатар, кеңсе техникасын білу дәрежесін, компьютерлік бағдарламаларды білу деңгейін, жүргізуші куәлігінің және көлік жүргізу тәжірибесінің болуын көрсетіңіз.
