Сервистік келісім-шарт күнделікті тәжірибеде ең кең таралған келісімдердің бірі болып табылады. Алайда, қызметтерді дұрыс көрсетіп қана қоймай, оны дұрыс орналастыру да маңызды.
Көрсетілген қызметтер актісі не үшін қажет?
Қызметтердің көрсетілуін және олардың қабылдануын растау үшін келісімшарттың тараптары өздері арасында тиісті акті жасау керек. Бұл көптеген себептер бойынша қажет. Біріншіден, көрсетілген қызметтер актісі клиенттің оларды төлеуіне негіз бола алады. Екіншіден, қолыңызда акт болса, онда көрсетілетін қызметтердің сапасы мен санына, сондай-ақ олар үшін төлемнің уақтылы төленбеуіне қатысты негізделген талаптарды ұсынуға болады.
Акт заңды тұлғаларға және жеке кәсіпкерлерге бухгалтерлік есеп пен салық есебінде көрсетілетін немесе алынған қызметтерді көрсетуі үшін қажет болады. Егер сыртқы экономикалық қызмет аясындағы қызметтер туралы айтатын болсақ, онда акт мемлекет тарапынан валюталық бақылауды жүзеге асыру үшін резиденттерден де, резидент еместерден де талап етілуі мүмкін.
Акт қалай жасалады
Көрсетілген қызметтердің қабылдау актісі 2 данада жасалады және бірнеше бөліктен тұруы керек. Біріншіден, актінің нөмірі, оны дайындау күні мен орны, сондай-ақ тиісті келісімнің деректемелері көрсетіледі. Мысалы: «No _ _ жасалған шарт бойынша көрсетілген қызметтерді жеткізу және қабылдау туралы куәлік». Осыдан кейін актіге қол қойған тараптар және олардың уәкілетті адамдары туралы ақпаратты көрсететін кіріспемен жалғасады.
Актінің негізгі бөлігі келесі мәтіннен басталуы керек: «Мердігер өтті, ал Тапсырыс беруші келесі қызметтерді қабылдады:». Осыдан кейін актінің мәтінінде көрсетілген қызметтер туралы толық ақпарат беріледі. Мұнда, егер мүмкін болса, ұсынылатын қызметтердің барлық спектрін ғана емес, сонымен қатар олардың көлемін де көрсету керек. Сондай-ақ, қызмет көрсетілген кезеңді көрсету қажет.
Әрі қарай акт міндетті түрде қажетті салықтарды қоса, көрсетілетін қызметтердің құнын көрсетуі керек. Қызметтер сандық өлшеуге жататын жағдайда, актіде олардың бірлікке шаққандағы құны да көрсетіледі. Егер кәсіпорынға немесе жеке кәсіпкерге қызмет көрсетуді жеке тұлға көрсеткен болса, онда олардың құны жеке табыс салығының ұсталған сомасын ескере отырып берілуі керек. Сонымен қатар, актіде тараптар арасындағы есеп айырысу тәртібін көрсету пайдалы болады.
Мердігер тапсырыс берушінің ықтимал шағымдарынан қорғануы үшін, акт мәтініне келесі тармақты енгізу ұсынылады: «Тапсырыс берушінің көрсетілген қызметтерге шағымы жоқ».
Акт тараптардың деректемелерімен және қолдарымен толтырылады. Егер актіге заңды тұлға қол қойған болса, онда ол мөрмен бекітілуі керек.