Кез-келген кеңсе қызметкері ерте ме, кеш пе ресми хат жазу қажеттілігімен бетпе-бет келеді. Іскерлік этикет хаттың аяқталуы сіздің хабарламаңыздың бастапқы нүктесі сияқты маңызды екендігіне баса назар аударады.
Бұл қажетті
алушының нақты мекен-жайы, конверт, хатқа тіркелген құжаттардың көшірмелері
Нұсқаулық
1-қадам
Хаттың соңғы бөлімін бастамас бұрын жазғандарыңызды қайта оқып шығыңыз. Мәтінді грамматикалық және орфографиялық қателіктерден, анықтамалар мен қателіктерден тексеріңіз. Егер хаттың мазмұны сізді толығымен қанағаттандыратын болса, соңғы абзацта хатыңыздың негізгі тезисін тағы бір рет ықшам әрі түсінікті түрде қайталаңыз. Осылайша, сіз адресатқа жауап дайындауды және жазуды жеңілдетіп, хабарламаңызды қорытындылайсыз.
2-қадам
Ресми хатқа құжаттардың көшірмелерін қосу қажет болған жағдайда, абзацтан кейін бірнеше жолды артқа шегіндіріп, «қосымша» бағанында құжаттар тізімін көрсетіңіз. Тізім нөмірленуі керек. Хатқа құжаттардың ксерокөшірмелерін тізімде көрсетілген ретпен тіркеңіз.
3-қадам
Ресми хатты сыпайы және дұрыс кезекпен аяқтаңыз, мысалы, мысалы: «Мен жемісті ынтымақтастыққа үміттімін». Сондай-ақ, бизнесте «құрметпен», «шын жүректен сіздікі», «құрметпен» сияқты сөз тіркестерінің көмегімен әріптерді аяқтау әдетке айналған. Әрі қарай, сіздің инициалдарыңыз бен күніңізді қойыңыз. Мәтінді басып шығарғаннан кейін тегіңіздің жанында қол қоюды ұмытпаңыз.
4-қадам
Конвертті толтыруды бастаңыз. Төменгі оң жақ бұрышта алушының мекен-жайы, жоғарғы сол жақта жөнелтушінің мекен-жайы жазылады. Пошта индексін дұрыс енгізгеніңізге көз жеткізіңіз, бұл жағдайда хат адресатқа тез жетеді.
5-қадам
Ресми хаттарды алғандығы туралы хабарламамен тапсырыс хат түрінде тапсырыс хатпен жіберген дұрыс. Бұл жағдайда сізде хатты адресат алғандығы туралы дәлел болады.
