Егер белгілі бір мақсатқа арналған жазбаша жоба жоспары болса, барлық жұмыс әлдеқайда тез және тиімді орындалады. Мұндай есепті қағазға (немесе компьютерде) жазу практикалық тапсырмаларды шынайы және қол жетімді етеді. Сонымен жобаның жоспарын алу үшін сізге қандай қадамдар жасау керек?
Қажетті
- - компьютер;
- - жазу керек-жарақтары;
- - команда;
- - тұтынылатын материал;
- - ақшалай қаражат.
Нұсқаулық
1-қадам
Жобаның негізгі мақсатын анықтаңыз. Оны контурдың жоғарғы жағында бір-екі сөйлеммен тұжырымдап жазып ал. Осы мақсатта Microsoft Word немесе неғұрлым күрделі нәрсені, мысалы, Microsoft Project 2007 бағдарламасын пайдаланыңыз, жобаға назар аударуға көмектесіңіз, ол сіздің қызметкерлеріңізге немесе топ мүшелеріңізге идеяға назар аударуға көмектеседі. Мысалы, «Клиент 2.0» егер бұл компанияның қызметтерін немесе өнімдерін тұтынушыларды зерттеу туралы болса, жобаның сәйкес атауы болуы мүмкін.
2-қадам
Жоба тобының сөзсіз көшбасшысын таңдаңыз. Жалпы, соңғы шешімдерді қабылдау үшін нақты адам болмаған кезде жоба жоспарын жүзеге асыру өте қиын. Жоба жоспарының жоғарғы жағына адамның атын жазыңыз. Бұл «жоба менеджері Иванов С. С.» сияқты болсын. Бұл жағдайда жиналысқа қатысушылар арасында кім басқарады деген мәселеде шатасулар болмайды.
3-қадам
Жобаны іске асыру кезінде шешілуі керек кезең-кезеңмен тапсырмаларды анықтаңыз. Алға нақты мақсаттар қойыңыз. Әрбір жеке тапсырманы кім басқаратынын шешіңіз. Әр тапсырмаға бюджетті, сондай-ақ оны орындау үшін қажет болатын құралдар мен ресурстарды есептеңіз. Барлық мақсаттарды аяқтаудың нақты мерзімдерін белгілеңіз.
4-қадам
Оны келесідей етіп жазыңыз: - Мақсаты: Фокус-топты ұйымдастыру - Мақсаты: 10 әлеуетті сатып алушылардан сұхбат алу. Ақылы зерттеу жүргізіңіз; - мерзімі: 1 мамырға дейін; - бюджеті: 15000 рубль. фокус-топ мүшелеріне ақы төлеу, 10.000 б. - шығын материалдарының құны; - қосымша: электронды презентация өткізу мүмкіндігі бар конференц-зал; - жауапты тұлға: Иванов С. С.
5-қадам
Жоба жоспарына сіз алға жылжу кезінде белгілейтін бағандарды қосыңыз. Мысалдар: «даму кезеңі», «аяқталуда», «аяқталды». Содан кейін іс жүзінде жоғарыда аталған барлық әрекеттерді орындаңыз.
